Inhalt
In diesem Artikel: Vermeiden zeitaufwändiger Gewohnheiten mithilfe des Wiederholungstests17 Referenzen
Verbringst du oft mehrere Minuten damit, aus dem Fenster zu schauen, während du viel zu tun hast? Suchen Sie nach nutzlosen Informationen oder Online-Spielen im Internet, wenn Sie wissen, dass Sie wichtigere und dringendere Aufgaben zu erledigen haben? Es ist Zeit zuzugeben, dass Sie dazu neigen, alles zu verschieben. Der Schlüssel zu einer effektiveren Verwaltung Ihrer Zeit besteht darin, die Ablenkungsquellen zu verringern, sich auf die wichtigsten zu erledigenden Aufgaben zu konzentrieren und einen verlässlicheren Weg zu finden, um Ihre Produktivität zu bewerten.
Stufen
Methode 1 Vermeiden Sie zeitraubende Gewohnheiten
-
Schützen Sie sich vor dem Internet. Mit dem Internet an Ihren Fingerspitzen ist es kein Wunder, dass wir ständig mit der Notwendigkeit kämpfen müssen, unsere Lieblingsseiten zu besuchen. Wenn Sie wissen, dass Sie keine Zeit mehr für größere Aufgaben verschwenden müssen, ist das Vermeiden des Internets eine einfache Möglichkeit, um nicht alles zu verzögern.- Sie können ein Tool installieren, das verschiedene Browser blockiert, wenn Ihr Wille nicht ausreicht, um Sie vom Internet fernzuhalten, oder noch schlimmer, wenn Sie von Ihrem Job aufgefordert werden, es trotzdem zu verwenden. Setzen Sie diese App einfach ein, wenn Sie sich konzentrieren müssen, und lassen Sie das Programm Ihren Willen für Sie verwalten.
-
Unterbrechen Sie nicht Ihr Lachen. Eine Umfrage unter Microsoft-Mitarbeitern ergab, dass sie durchschnittlich zehn Minuten damit verbracht haben, ihre Fragen zu beantworten, und dann eine weitere Viertelstunde gebraucht haben, um sich auf die jeweilige Aufgabe zu konzentrieren. Richten Sie ein automatisches Antwortsystem für Ihre s ein und verhindern Sie, dass Sie diese überprüfen, bevor Sie Ihren Job beenden, wenn Sie sich wirklich auf eine bestimmte Aufgabe konzentrieren müssen.- Dieselben Grundprinzipien gelten auch für Bones, Snapshots, Alarmbenachrichtigungen, Handy-Benachrichtigungen und mehr. Diese Ablenkungen ermöglichen es uns, eine Aufgabe aufzuschieben, da sie oft produktiver erscheinen als andere zeitaufwändige Dinge, dies jedoch selten tun. Schalten Sie Ihr Telefon nach Möglichkeit vollständig aus, wenn Sie durch Trennungsängste bei dieser Art von Verbindung nur noch weiter abgelenkt werden.
-
Führen Sie Ihre gesamte Arbeit auf einem Gerät aus. Der Umstieg von einem Laptop auf eine Tabellenkalkulation, von einem Telefon auf ein Tablet, um eine Konferenz einzurichten, ist der beste Weg, um in eine Katastrophe zu geraten. Wann immer Sie von einem Gerät zum anderen wechseln, werden Sie wahrscheinlich abgelenkt und müssen sich neu konzentrieren. Sammeln Sie während der Vorbereitungen und vor dem Start so oft Sie können alles, was Sie brauchen, auf einem Gerät, damit Sie jeweils an einem Gerät arbeiten können. -
Hängen Sie einen Arbeitsplan ein. Die meisten Menschen hassen die Idee, eine Agenda immer gut zu versorgen, aber Sie müssen nicht unbedingt alles auf einmal tun. Nehmen Sie sich fünf Minuten Zeit, um eine Liste zu erstellen, vorrangige Aufgaben hervorzuheben oder sich Zeit für jede Aktivität zu nehmen, während Sie sich auf die Ausführung einer Aufgabe vorbereiten. Es ist auch wahrscheinlicher, dass Sie sich an die anstehende Aufgabe halten, sodass Sie eine überschaubare Zeit haben, sich damit zu befassen.- Sie können auch genaue Zeitsegmente für bestimmte Aufgaben festlegen, um sie auf überschaubare Teile zu reduzieren, wodurch der Beginn Ihres Arbeitstages attraktiver wird. Diese Praxis kann für jede erzwungene Tätigkeit eingesetzt werden, sei es für Hausarbeiten, Büroarbeiten oder Reparaturarbeiten zu Hause.
-
Verlangsamen Sie das Tempo. Es mag fürchterlich kontraproduktiv erscheinen, seine Zeit zu verwalten, aber zu schnell zu sein oder mehrere kleine Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, kann dazu führen, dass Zeit verschwendet wird. Studien haben gezeigt, dass nur 2% der Teilnehmer wirklich gut darin sind, Dinge gleichzeitig sehr effizient und zeitsparend zu erledigen.- Wenn Sie langsamer vorgehen, können Sie auch sicherstellen, dass jede Aufgabe vollständig und klar erledigt wurde, was die Wahrscheinlichkeit verringert, dass Sie zurückkehren oder die Fehler korrigieren müssen, was möglicherweise länger dauert.
-
Halten Sie sich an die aktuelle Aufgabe. Es ist kein Zufall, dass viele College-Studenten eine Woche vor dem Ende des Jahres eine glänzende Innenausstattung haben. Wir schieben die Dinge oft in den Hintergrund, indem wir uns mit wichtigeren (und daher einnehmenderen) Dingen befassen, anstatt uns auf das zu konzentrieren, was wir unbedingt beenden müssen. Das Einsparen von Zeit für weniger wichtige Aktivitäten ist eine Möglichkeit, sich auf das Wesentliche zu beschränken, und es ist Zeitverschwendung, wenn Sie Termine einhalten müssen. Erkennen Sie die Tatsache, dass die aktuelle Aufgabe nicht Ihre Priorität sein sollte. -
Gönnen Sie sich eine Pause. Ohne Pause zu arbeiten ist ein sicherer Weg, sich zu überanstrengen und zu frustrieren. Denken Sie an eine Frist, in der Sie aufhören müssen, um nicht zu überarbeiten und die Qualität Ihrer Arbeit zu beeinträchtigen. Dieser Stopp kann am Ende des Tages stattfinden, wenn Sie ein Abendessen im Freien geplant haben oder etwas ganz anderes tun.- Sie sollten Pausen einlegen, auch wenn Sie für den nächsten Tag einen Notfall haben, damit Sie sich ausreichend erholen können, bevor Sie zurückkehren.
Methode 2 Mit dem Wiederholungstest
-
Erstellen Sie ein Formular, um Ihre Tageszeit zu verwalten. Nachdem Sie im ersten Teil des Artikels eine Reihe von Schritten ausgeführt haben, um sich besser konzentrieren zu können, ist der Wiederholungstest eine hervorragende Methode, um festzustellen, ob Sie ihn effektiv einsetzen. Beginnen Sie mit der Erstellung einer Tabelle oder legen Sie einfach ein Formular auf ein Blatt Papier oder eine weiße Tafel. Machen Sie eine Spalte für die Stunden des Tages und vergrößern Sie dann eine Spalte, indem Sie für jede Stunde den rechten Raum lassen. -
Hören Sie zu Beginn jeder Stunde auf, was Sie tun. Für diesen Test müssen Sie zu Beginn jeder Stunde ein oder zwei Minuten einplanen, um zu beurteilen, wie Sie die vorherige Stunde nutzen. Richten Sie einen Timer ein, um sicherzustellen, dass Sie rechtzeitig anhalten, um Ihr Formular auszufüllen. -
Sehen Sie, wie Sie Ihre Zeit verbracht haben. Während Ihres Evaluierungszeitraums sollten Sie berücksichtigen, was Sie in der vorherigen Stunde abgeschlossen haben.Es kann alles sein, von einer körperlichen Aktivität bis zu einer Überprüfung für eine Kontrolle oder eine Zeit vor dem Fernseher. Sei ehrlich zu dir selbst, egal wie du diese Zeit verbracht hast. -
Fragen Sie sich, ob Sie diesmal wiederholen werden. Dies ist der Schritt, der dem Test seinen Namen gegeben hat. Fragen Sie sich, ob Sie nach Ablauf dieser Zeit die gleiche Aktivität wieder aufnehmen werden. Bei dieser Frage müssen Sie sich im Wesentlichen fragen, ob Sie diese Stunde produktiv verbracht haben. Es ist weniger wahrscheinlich, dass Sie die Aufgabe dieser Stunde wiederholen, wenn die Antwort Nein lautet. -
Fassen Sie den Inhalt der Stunde zusammen. Notieren Sie auch Ihre Bewertung in der rechten Spalte. Eine Aufzeichnung des Tages zu führen, um festzustellen, wie viele Stunden wiederholt und wie viele nicht wiederholt wurden, ist ebenfalls ein wirksames Motivationsinstrument. Fassen Sie in wenigen Worten zusammen, was Sie in der rechten Spalte getan haben und wie oft Sie diese Aufgabe wiederholt haben. -
Erkennen Sie die Momente Ihres Tages, die Sie meistern könnten. Einer der Nachteile dieses Wiederholungstests ist, dass Sie es sich leicht zur Gewohnheit machen können, die Durchführbarkeit jeder Ihrer Stunden zu beurteilen. Eine Klasse, in der der Lehrer keine neuen Elemente, ein steriles Arbeitstreffen oder andere Elemente Ihres Tages hat, scheint eine frustrierende Zeitverschwendung für sich zu sein. Denken Sie daran, dass Sie nicht jede Stunde Ihres Tages vollständig meistern können und dass bestimmte Verpflichtungen, wie die Anwesenheit bei diesem unfruchtbaren Treffen, immer noch als notwendige Elemente Ihres Tages gelten können.