Inhalt
- Stufen
- Methode 1 Verwalten Sie Ihre Position
- Methode 2 Verwalten Sie Ihren Arbeitstag
- Methode 3 Passen Sie Ihren Arbeitsmodus an
Unabhängig davon, ob Sie Ihr eigenes freiberufliches Unternehmen gründen oder Ihre Effizienz im Büro steigern möchten, das Erlernen des eigenen Managements kann der Schlüssel zum Erfolg sein. Zunächst sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Ziele erreichbar sind, bevor Sie einen Arbeitsprozess einrichten, der für Sie funktioniert. Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie Ihre Erwartungen im Laufe des Jahres anpassen.
Stufen
Methode 1 Verwalten Sie Ihre Position
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Sie müssen verstehen, was Ihre persönlichen Ziele für diesen Job sind. Schreiben Sie zwischen einem und drei Zielen auf ein Blatt Papier und stellen Sie sicher, dass es sich um Ziele handelt, an die Sie wirklich glauben. Die Bewältigung einer Arbeitsbelastung erfordert normalerweise Motivation, und diese Ziele sollten Ihre beibehalten.- Wenn Sie keine persönlichen Gründe für diesen Job finden, überlegen Sie noch einmal oder überdenken Sie, ob Sie Ihre Karriereziele erreichen können.
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Stellen Sie sich eine persönliche Belohnung vor, wenn Sie erfolgreich sind. Sie sollten sich vierteljährliche oder jährliche Ziele vorstellen, um motiviert zu bleiben und Ihre Ziele zu respektieren Fristen oder deine Ziele. -
Holen Sie sich spezifische Hilfe für Dinge, die Sie nicht alleine bewältigen können. Beispielsweise können Sie einen Grafikdesigner, einen Buchhalter, einen Verwaltungsassistenten oder einen Computerspezialisten einstellen. Verbringen Sie nicht zu viel Zeit damit, alles selbst zu erledigen, wenn dies Sie möglicherweise daran hindert, die Aufgabe zu erledigen, zu der Sie sich verpflichtet haben. -
Lerne "nein" zu sagen. Für die meisten Unternehmer ist es schwierig, die Arbeit abzulehnen, die Sie nicht tun können oder für die Sie keine Zeit haben. Wenn Sie zu allem "Ja" sagen, werden Sie mit Arbeit überlastet und Ihre Ziele werden nicht erreicht.- Nehmen Sie keine zusätzliche Arbeit in Anspruch, bis Sie die Fertigstellung garantieren können.
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Planen Sie einen regelmäßigen Urlaub. Wenn möglich, lassen Sie jemanden vertrauen, den Sie für sich verwalten, oder wählen Sie einfach einen Zeitpunkt aus, zu dem Sie Ihren Kopf frei bekommen und ein wenig Zeit in Ihre persönlichen Aktivitäten investieren können. Wenn möglich, verlassen Sie Ihr Haus für vielleicht eine Woche, um nicht von Ihrer Arbeit in Versuchung geführt zu werden. -
Beobachte dein Verhalten. Versuchen Sie, in stressigen Zeiten positiv zu bleiben. Wenn Sie anfangen, Ihre Arbeit negativ zu bewerten, ist es Zeit, Ihre Erwartungen zu überprüfen.
Methode 2 Verwalten Sie Ihren Arbeitstag
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Schreiben Sie eine Liste der zu erledigenden Aufgaben. Es mag nicht Ihr Typ sein, aber es wird Ihnen helfen, Ihren Kopf von Ihren Sorgen zu befreien und sie zu Papier zu bringen. Sie können sich besser konzentrieren, wenn Sie wissen, dass Sie nicht vergessen, was Sie heute tun müssen. -
Erstellen Sie diese Liste in der Reihenfolge ihrer Priorität. Informieren Sie sich über Ihre Fristen und beenden Sie jedes Projekt in der Reihenfolge der Priorität. Wenn Sie dies nicht tun, können Sie sicher sein, dass Ihr Tag stressig wird, Sie werden immer unter Druck stehen und versuchen zu respektieren Fristen unmittelbar bevor. -
Überlasten Sie sich nicht mit Arbeit. Wenn Ihre Aufgabenliste mehr Dinge enthält, als Sie an einem Tag erledigen könnten, erstellen Sie eine Liste für den nächsten Tag, damit Sie den Arbeitsaufwand verringern können. Wenn wir zu viel zu tun haben und wissen, dass wir nicht alles erreichen können, verringert dies unsere Motivation.- Wählen Sie eine Liste mit Aktivitäten, die Sie in einem Zeitraum von 5 bis 10 Tagen ausführen möchten. Verwenden Sie eine Tafel und Kreide oder einen löschbaren Marker, damit Sie Ihre Liste jeden Morgen vor dem Start bearbeiten können. Auf diese Weise können Sie alles aufschreiben und weniger Dinge bleiben auf der Strecke.
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Versuchen Sie, Ihre Zeit zu teilen. Wenn Sie es noch nicht versucht haben, planen Sie Ihren Tag wie folgt: Planen Sie zwei Zeitfenster für die Beantwortung von E-Mails, ein Zeitfenster für Anrufe und ein Internet-Zeitfenster sowie mehrere Pausen. Anrufe, E-Mails und SMS können Ihren Rhythmus bei der Arbeit an einem Projekt stören. Es kann dich ablenken und dich zögern lassen. -
Richten Sie einen Timer ein. Ihr Handy hat wahrscheinlich einen einfachen Timer. Wenn Sie nicht mehrere Stunden an derselben Sache arbeiten, richten Sie einen Alarm ein, um stündlich aufzustehen, sich zu bewegen und Aufgaben zu ändern. -
Warten Sie eine Stunde, nachdem Ihr Arbeitstag vorbei ist. Vermeiden Sie es, Ihre Arbeits-E-Mails nach dieser Zeit zu überprüfen. Die meisten erfolgreichen Unternehmer sind in der Lage, ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben (dh Beziehungen, Aktivitäten und Urlaub) herzustellen. -
Reinigen Sie Ihren Schreibtisch und archivieren Sie Ihre Dokumente jeden Tag, bevor Sie Ihr Büro verlassen. Am nächsten Morgen finden Sie einen sauberen und ordentlichen Arbeitsbereich.
Methode 3 Passen Sie Ihren Arbeitsmodus an
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Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Arbeit zu verschieben oder zu überprüfen. Wenn Sie für sich selbst arbeiten, sind Sie möglicherweise niemandem gegenüber rechenschaftspflichtig. Eine sorgfältige Überprüfung Ihrer Arbeit (etwa alle drei Monate) kann Ihnen jedoch dabei helfen, Ihre Fähigkeiten zu verfeinern. -
Verpassen Sie keine Gelegenheit zum Lernen. Wenn Sie Lücken in wichtigen Bereichen haben, schauen Sie sich selbst an und lesen Sie die entsprechenden Bücher, nehmen Sie an Kursen teil oder schauen Sie sich einen an Webinar. -
Suche einen Mentor. Wenn Sie jemanden auf Ihrem Gebiet kennen, den Sie sehr respektieren, schlagen Sie vor, dass Sie sich zu einem Kaffee, Mittagessen oder sogar zu einer Skype-Sitzung treffen, um zu erfahren, wie er oder sie sein / ihr eigenes Berufsleben geführt hat. -
Vertrauen Sie anderen bei der Erfüllung ihrer Aufgabe. Wenn Sie versuchen, die Aktivitäten anderer zu leiten, können Sie sich selbst nicht effektiv verwalten. Zu delegieren, wenn es nötig ist, ist eines der Dinge, die Ihren Erfolg beeinflussen können. -
Brach dein Netzwerk, indem du Geschäfte machst. Es ist einfacher, Ihren Job zu behalten, als einen neuen zu finden. Zum Selbstmanagement gehört es, einen Teil Ihrer Zeit für das Gespräch mit Kunden oder für die Nachverfolgung laufender oder abgeschlossener Projekte aufzuwenden.