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Wie man Leute zu einer Party einlädt

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Autor: Peter Berry
Erstelldatum: 12 August 2021
Aktualisierungsdatum: 1 Juli 2024
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Wie man Leute zu einer Party einlädt - Wissen
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Inhalt

In diesem Artikel: Nachdenken über das EreignisSenden Sie Einladungen per E-MailEinladen per TelefonEinladen in PersonEinladen per Einladen über ein soziales Netzwerk

Eine schöne Party zu organisieren, Gäste willkommen zu heißen und eine gute Zeit mit ihnen zu haben, ist eine großartige Möglichkeit, enge Beziehungen zu geliebten Menschen aufzubauen. Einladung ist ein wichtiges, aber oft unterschätztes Element für den Erfolg eines Urlaubs.


Stufen

Methode 1 Denken Sie über das Ereignis nach

  1. Erstellen Sie Einladungen, die an Ihr Parteithema erinnern. Dekorieren Sie beispielsweise Ihre Einladungen für eine Disco-Party mit einer Spiegelkugel. Die Leute werden Ihre Einladung eröffnen und sich schnell einen Eindruck vom bevorstehenden Abend verschaffen: Dieser erste Eindruck wird sie über die Art der Party informieren und gleichzeitig Spaß haben.
    • Wenn Ihre Partei kein bestimmtes Thema hat, sollte die Einladung den Grad der Formalität der Veranstaltung widerspiegeln. Wenn Sie ein "Black Tie" -Ereignis planen, erstellen Sie schlichte Einladungen mit einem durchgezogenen Rand, wählen Sie eine klassische Schriftart und schreiben Sie ein klares, prägnantes e. Wenn Sie eine Rave-PartyIhre Einladung kann so frech sein, wie Sie möchten.




  2. Geben Sie alle Informationen an, die Ihre Gäste benötigen. Denken Sie daran, Datum und Uhrzeit des Ereignisses, den Veranstaltungsort und eine Nummer anzugeben, an die Sie sich wenden können, um weitere Informationen zu erhalten. Geben Sie außerdem an, ob die Gäste ihre Anwesenheit bestätigen müssen und ob sie etwas mitbringen müssen (Badeanzug, Essen usw.) sowie den Zeitpunkt, zu dem die Feierlichkeiten enden.
    • Denken Sie auch daran, Ihre Gäste darüber zu informieren, was sie erwartet, damit sie es wünschen. Sie organisieren einen Preis für das beste Outfit? Bieten Sie Wein und Bier an? Bieten Sie 50 Käsesorten aus aller Welt an? Geben Sie Ihren Gästen Hinweise auf den Verlauf des Abends, um sie in den Appetit zu bringen.



  3. Respektieren Sie den Grad der Formalität Ihres Abends. Senden Sie für einen formellen Abend eine formelle Einladung, zum Beispiel per Post. Für eine informelle Party können Sie einfach einen Anruf tätigen, eine Facebook-Einladung oder eine Facebook-Einladung.
    • Für formelle Veranstaltungen müssen Sie Ihre Gäste in der Regel ausreichend im Voraus kontaktieren, vorzugsweise 2 Wochen vor dem Abend.




  4. Entscheiden Sie, wie viele Personen Sie zu Hause aufnehmen möchten. Bei der Entscheidung über die Größe des Urlaubs müssen Sie verschiedene Dinge berücksichtigen.
    • Die Größe des Ortes, an dem die Party abgehalten wird. Können Sie 10 Personen, 50 Personen, 200 Personen halten?
    • Dürfen Gäste mit Freunden kommen? Wenn ja, wie viel?
    • Wirst du bei den Freunden mitreden können, die du zu Hause annehmen wirst?
    • Wie viele Leute kannst du auf deiner Party zum Trinken und Essen geben? Sollten Sie auch vorhaben, Freunde Ihrer Freunde zu füttern?
    • Wenn Sie die Party in einem Nachtclub, einem Hotel, einer Bar oder einem Gemeindehaus organisieren, ist die Anzahl der Personen, die Sie unterbringen können, durch den Eigentümer begrenzt?

Methode 2 Senden Sie Einladungen per E-Mail



  1. Versenden Sie Ihre schriftlichen Einladungen mindestens 2 bis 3 Wochen vor der Veranstaltung. Die Zustellung, das Lesen und die Verarbeitung klassischer Post kann lange dauern.
    • Wenn Sie Ihre Einladung zu früh erhalten, legen die Gäste sie beiseite und sagen: "Ich weiß nicht, was ich morgen früh machen werde, geschweige denn nächsten Monat! “. Wenn Sie Ihre Einladung zu spät erhalten, haben Ihre Gäste bereits Pläne für den Tag Ihres Abends. Dann senden Sie Ihre Einladungen lieber ca. 2 Wochen vor der Party.



  2. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Adressen für Ihre Gäste haben. Wenn Sie eine veraltete Adresse oder eine falsche Hausnummer haben, riskieren Sie, einen Ihrer besten Freunde von Ihrer Party auszuschließen! Wenn Sie die Adresse einer anderen Person nicht kennen, wenden Sie sich an diese Person und bitten Sie sie, diese zu bestätigen.



  3. Dekorieren Sie Ihre Einladungskarte entsprechend. Ihre Einladung per Post wird Ihre Gäste sicherlich beeindrucken, aber achten Sie darauf, eine Einladung zu einem einfachen Abend nicht zu erschweren: Sie riskieren, Ihre Gäste einzuschüchtern. Sie laden einfach Ihre Freunde ein, eine gute Zeit zu haben!
    • Fügen Sie dem Umschlag ein Element hinzu, mit dem Sie ihn öffnen möchten. Ihre Einladung sollte nicht wie eine Rechnung oder eine Werbemail aussehen!

Methode 3 Per Telefon einladen



  1. Wenn Sie sie noch nicht haben, rufen Sie die Nummern der Personen ab, die Sie einladen möchten. Keine Notwendigkeit, es im Geheimen zu tun: Schicken Sie ihnen einfach ein Kind ins Internet. Wenn Sie mit diesen Personen in einem sozialen Netzwerk nicht befreundet sind, fragen Sie ihre Nummern bei einem gemeinsamen Freund.



  2. Rufen Sie Ihre Gäste zu einem Zeitpunkt an, an dem es unwahrscheinlich ist, dass sie beschäftigt sind. Ihre Gäste werden von Ihrer Feier nicht begeistert sein, wenn sie Ihren Anruf während eines Meetings oder einer Mahlzeit erhalten.
    • Dann rufen Sie Ihre Gäste lieber vor oder nach dem Abendessen an. Normalerweise sind die Menschen zwischen 17 und 18 Uhr oder nach 19 Uhr am wenigsten beschäftigt Schätzen Sie den Zeitpunkt, zu dem die Person an das Essen gewöhnt ist (unter Berücksichtigung ihrer Kultur, Arbeitszeiten) und stützen Sie sich auf diese Informationen. Rufen Sie auch lieber zu Beginn der Woche an.
    • Rufen Sie nicht zu spät an. Rufen Sie Ihre Gäste vor 9:30 oder 10:00 Uhr an. Sie werden vermeiden, sie mit dem aufzuwecken, was ein netter Anruf sein sollte.



  3. Personalisieren Sie Ihren Anruf. Chatten Sie mit Ihren Gästen, während Sie sie über Ihre Party-Details informieren. Sie müssen sie dazu bringen, sich der Party anzuschließen!
    • Beginnen Sie zum Beispiel mit den üblichen Geselligkeiten:wie geht es dir Wie läuft die Arbeit? Wie geht es deiner Familie? Zum Beispiel ist ein guter Ausgangspunkt. Wählen Sie den richtigen Zeitpunkt im Gespräch, um das Thema Ihres Abends zu besprechen.
    • Beantworten Sie alle Fragen, die Sie möglicherweise haben, nachdem Sie die Person zu Ihrer Party eingeladen haben. Sie können sein Interesse an Ihrer Einladung sogar am Ton seiner Stimme messen.
  4. Stellen Sie sicher, dass sich Ihre Gäste wichtige Informationen über Ihre Party merken. Die dem Mündlichen übermittelten Informationen werden leicht vergessen, und es ist besser, sie per, per SMS oder per Post zu bestätigen. Selbst eine Person, die aufrichtig an Ihrer Party teilnehmen möchte, kann die Details Ihrer Einladung verdoppeln, sobald der Anruf beendet ist.
    • Stellen Sie sicher, dass Ihre Gäste wissen, was Sie von zwei erwarten. Wenn Sie Ihre Gäste einbeziehen (z. B. einen Kuchen mitbringen), helfen Sie ihnen manchmal dabei, sich an das Ereignis zu erinnern, und sie möchten unbedingt zu Ihrer Party kommen.



  5. Wenn der Gast Ihnen nicht sofort eine endgültige Antwort geben kann, legen Sie einen Zeitpunkt fest, an dem Sie ihn zurückrufen. Es geht nicht darum, Druck auf ihn auszuüben, sondern einfach rechtzeitig zu wissen, wie viele Personen bei Ihrer Party anwesend sein werden, damit Sie sich organisieren können.
    • Wenn die Person Ihnen beim Abrufen immer noch keine Antwort geben kann, ist es am besten, sie nicht zu zählen. Wenn es kommt, umso besser, wenn es nicht kommt, werden Sie nicht enttäuscht sein und noch einen guten Abend haben.

Methode 4 Persönlich einladen



  1. Sprechen Sie Ihre Gäste zur richtigen Zeit an. Präsentieren Sie Ihre Einladung, während Sie einen Moment mit dieser Person teilen. Vielleicht haben Sie eine gemeinsame Aktivität geplant? Ansonsten organisieren Sie einen Ausflug, damit Sie diese Person sehen können. Je mehr Sie eine gute Zeit mit dieser Person haben, desto empfänglicher werden Sie für Ihre Einladung sein.



  2. Geben Sie Ihren Gästen die Möglichkeit, Ihre Einladung abzulehnen. Geben Sie Ihren Gästen nicht den Eindruck, gezwungen zu sein, Ihre Einladung anzunehmen. Ihr Urlaub muss eine gute Zeit sein und keine Menschen in Schwierigkeiten bringen. Wenn Ihre Gäste nicht kommen können, sollten sie sich enttäuscht, aber nicht schuldig fühlen!
    • Zum Beispiel, anstatt zu sagen "Kommst du nächsten Freitag zu meiner Party? Sagen Sie etwas wie "Ich organisiere nächstes Wochenende eine Party, ich möchte, dass du kommst! »



  3. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Gästen alle notwendigen Informationen geben. Genau wie bei einer telefonischen Einladung können Informationen, die während einer persönlichen Einladung geteilt werden, leicht dupliziert werden. Dann sag der Person, wo und wann der Abend sein wird, zu welcher Gelegenheit und was sie mitbringen soll.
    • Um zu verhindern, dass Ihre Gäste die Informationen vergessen, können Sie ihnen auch ein Gästebuch geben. Es ist dann eher eine Notizkarte als eine echte Einladung in angemessener Form.
    • Andernfalls können Sie ihnen die erforderlichen Informationen anbieten oder sie per SMS senden.



  4. Chatten Sie mit Ihren Gästen Eine persönliche Einladung hilft Ihnen, die Neugier Ihrer Gäste zu schärfen. Dies ist besonders effektiv in einer Gruppe. Je mehr Sie sich für Ihren Abend begeistern und je mehr Details Sie den Gästen mitteilen, desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie die Veranstaltung verdoppeln, und desto mehr möchten sie teilnehmen und von Ihrer Begeisterung überzeugt werden.
    • Beschreibe deine Party und sag, wie aufgeregt du bist. Man könnte so etwas sagen wie "Ich kann die Nacht der Party kaum erwarten, wir werden viel Spaß haben! “. Denken Sie für mehr Wirkung auch daran, Ihre Körpersprache und den Tonfall Ihrer Stimme zu verwenden.
    • Wenn Sie noch nicht alle Details Ihrer Party festgelegt haben, fragen Sie Ihre Gäste nach Vorschlägen. Diese werden viel wahrscheinlicher zu Ihrer Partei kommen, wenn sie an deren Organisation teilgenommen haben.



  5. Seien Sie sich bewusst, dass Sie Personen, die Sie nicht eingeladen haben, verärgern und von Ihrer Party hören können. Wenn Sie jemanden persönlich einladen, verwenden Sie Diskretion. Stellen Sie sicher, dass nur Ihre Gäste das Gespräch hören.
    • Teilen Sie Ihren Gästen gegebenenfalls mit, dass Sie nur wenige Personen zu Hause empfangen können. Hierzu können Sie leider nicht alle Ihre Freunde einladen. Ihre Gäste werden geschmeichelt, um Zugang zum VIP-Status zu erhalten!

Methode 5 von 5: Lade ein



  1. Erstellen Sie eine E-Card. Auf verschiedenen Websites können Sie unterhaltsame und attraktive E-Cards erstellen. Dies ist eine lustige und oft kostenlose Möglichkeit, Ihre Freunde zu einer Party einzuladen. Sie werden sicher die Aufmerksamkeit Ihrer Freunde behalten!
    • Sie senden Ihre E-Cards wie gewohnt an die Adressen Ihrer Freunde. Ihr Bild enthält jedoch Bilder, Ton und manchmal auch eine kleine Animation. Wenn Sie das richtige Thema auswählen, eignet sich eine E-Card möglicherweise sogar für eine semi-formale Veranstaltung.
    • Wenn Sie es vorziehen, ein normales Bild zu senden, geben Sie einfach die erforderlichen Informationen an, einen kleinen Brauch und, wenn Sie möchten, ein Bild. Weitere Informationen finden Sie unter Schreiben einer E-Mail an einen Freund.



  2. Besuchen Sie Websites mit kostenlosen Einladungen. Vermeiden, Socializr und MyPunchBowl sind die drei beliebtesten. Wählen Sie einen Stil, der zum Thema und zur Stimmung Ihrer Party passt, und vergessen Sie nicht, alle erforderlichen Informationen anzugeben!
    • Es gibt Dutzende von Einladungsseiten. Wenn eines nicht zu Ihnen passt, versuchen Sie es mit einem anderen.



  3. Geben Sie grundlegende Informationen wie Ort, Datum und Uhrzeit des Urlaubs ein. Wenn Sie möchten, treten Sie einer personalisierten und einzigartigen Veranstaltung bei. Geben Sie sich nicht mit einem vordefinierten zufrieden. Je mehr Zeit Sie mit Ihrer Einladung verbringen, desto mehr werden Ihre Gäste beeindruckt sein.
    • Denken Sie auch daran, die Endzeit der Party, die Anforderungen in Bezug auf die Verkleidung oder das Menü anzugeben. Alle Informationen, die es den Gästen ermöglichen, sich ein Bild vom Abend zu machen, sind willkommen.



  4. Geben Sie die Adressen der Personen ein, die Sie einladen möchten. In der Regel müssen Sie zwischen zwei Adressen ein Semikolon setzen. Einige Websites warnen Sie, wenn die Websites von ihren Empfängern geöffnet wurden, und ermöglichen es ihnen, über einen Link auf Sie zu antworten. Genießen Sie diese Funktionen!



  5. Zeigen Sie eine Vorschau Ihrer Einladung an und senden Sie sie über die Website. Die Site sendet Ihre Einladungen an Ihre Empfänger und verwaltet die Antworten. Möglicherweise müssen Sie noch eine Erinnerung an Ihre geschäftigsten Freunde senden. Manchmal verlieren sich Menschen in der Masse!

Methode 6 Über ein soziales Netzwerk einladen



  1. Wählen Sie ein soziales Netzwerk, das die meisten Ihrer Freunde und Bekannten nutzen. Erstellen Sie dank der Funktionen der Website eine Veranstaltung und laden Sie alle Personen ein, die Sie auf Ihrer Party empfangen möchten.
    • Lesen Sie den Artikel zum Erstellen eines Ereignisses auf Facebook, um zu erfahren, wie Sie solche Ereignisse erstellen.



  2. Geben Sie alle erforderlichen Informationen an. Wenn Sie möchten, hängen Sie ein oder zwei Bilder an. Je vollständiger die Seite, desto mehr Leute möchten an Ihrer Party teilnehmen!
    • Werde kreativ. Es ist nicht mit einem 'hey Ich organisiere am Samstag eine Party! Dass Sie die Neugier der Menschen wecken.



  3. Wenn Sie können, starten Sie eine Unterhaltung auf der Ereignisseite. Vergessen Sie nicht, auf Gästekommentare und Fragen zu antworten. Sie werden dann schon vor der Party ein guter Gastgeber sein. Indem Sie Ihre Gäste in die Vorbereitung Ihrer Party einbeziehen, werden Sie sie dazu bringen, zu kommen und die Stimmung festzulegen.



  4. Achten Sie auf die Anzahl der Personen, die Sie einladen. Häufig die Anzahl der Personen, die Sie einladen über Ein soziales Netzwerk entspricht nicht der Anzahl der Personen, die zu Ihrer Party kommen. Denken Sie deshalb niemals daran, dass die Anzahl der für Ihre Veranstaltung registrierten Personen genau der Anzahl der Personen entspricht, die an Ihrem Abend teilnehmen werden.
    • Im Allgemeinen werden weniger Teilnehmer an Ihrer Party teilnehmen als bei Ihrer Veranstaltung, aber das Gegenteil kann auch der Fall sein, insbesondere wenn die Veranstaltung geöffnet ist und Ihre Gäste ihre Freunde mitbringen.
    • Im Allgemeinen werden sich mehr Personen für Ihre Veranstaltung anmelden, je wahrscheinlicher Sie sind, dass der Abend zu einer viel größeren Veranstaltung ausarten wird als erwartet.
Beratung



  • Bitten Sie Ihre Gäste, Ihnen mitzuteilen, ob sie mit Freunden kommen möchten.
  • Wenn Sie Ihre Gäste wirklich beeindrucken oder zum Kommen ermutigen möchten, können Sie Ihrer Einladung ein kleines Geschenk hinzufügen.
Warnungen
  • SMS und SMS werden einfach übertragen. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Einladung angezeigt wird, denken Sie daran, am unteren oder oberen Rand der Einladung "Nicht weiterleiten" zu erwähnen. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass Ihnen Essen, Getränke oder andere Dinge ausgehen, die Sie für die Durchführung der Party benötigen.
  • Wenn Sie eine große Party oder eine wilde Party feiern, sollten Sie Ihre Wertsachen an einem sicheren Ort aufbewahren und die Möbel, die benötigt werden, bewegen oder schützen.
  • Wenn Sie zu viele Personen zu einem Facebook-Event einladen, kann dies dazu führen, dass Sie von einem Spammer abgefangen und von der Website blockiert werden.