Inhalt
- Stufen
- Teil 1 Greifen Sie auf seine Kontakte zu
- Teil 2 Wählen Sie das Format Ihrer Datei
- Teil 3 Kontakte aus Outlook exportieren
- Teil 4 Verfahren für freigegebene Kontakte
Die Microsoft-Software Outlook ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie sowohl Ihre Kalender als auch Ihre Kontakte verwalten, Ihre E-Mails empfangen und viele weitere Funktionen entdecken können. Möglicherweise möchten oder müssen Sie diese Daten jedoch in einem anderen Programm verwenden und müssen sie zuerst aus Outlook exportieren, bevor Sie sie beispielsweise in einer Tabelle speichern. Diese Daten können Sie dann mit einem anderen Programm beliebig verwenden.
Stufen
Teil 1 Greifen Sie auf seine Kontakte zu
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Starten Sie Outlook 2010 und warten Sie, bis alle Daten geladen sind. -
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei in der Outlook-Symbolleiste. Dann wählen Sie Optionen im Dropdown-Menü. -
Klicken Sie auf Erweiterte Optionen. Dies ist auf der linken Seite im gerade geöffneten Dialogfenster. -
Suchen Sie nach dem Abschnitt Export. Klicken Sie in diesem Abschnitt auf die Schaltfläche Export. Der Assistent "Importieren und Exportieren" sollte dann auf dem Bildschirm erscheinen.
Teil 2 Wählen Sie das Format Ihrer Datei
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In Ihrem "Import und Export" Assistenten. Klicken Sie auf In eine Datei exportieren. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche folgende. -
Wählen Sie das Format. Wählen Sie im Abschnitt "Erstellen einer Datei vom Typ" aus den zahlreichen verfügbaren Optionen das gewünschte Dateiformat aus.- Verwenden Sie den Dateityp "Kommagetrennte Werte" (.csv), wenn Sie Outlook 2010 mit einem Windows-Betriebssystem (z. B. Vista, 7 oder 8) verwenden und Ihre Daten in Software von Drittanbietern importieren möchten. Die Datei A.csv ähnelt einer Excel-Datei, hat jedoch keinen Header.
- Verwenden Sie den Dateityp "Excel-Tabelle" (.xls), wenn Sie auf die Datei zugreifen und sie als Sicherung verwenden möchten oder wenn Sie diese Daten in Excel verwenden möchten.
- Wählen Sie den Dateityp "Mac-Daten" (.olm), wenn Sie diese Daten mit einem anderen Programm verwenden möchten, auf dem Mac ausgeführt wird.
- Verwenden Sie den Dateityp "Outlook-Daten" (.pst), wenn Sie Ihre Daten in ein anderes Outlook importieren möchten (z. B. auf einem anderen Computer).
Teil 3 Kontakte aus Outlook exportieren
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Wählen Sie den Datentyp aus, den Sie exportieren möchten. In unserem Fall würden Sie den Ordner auswählen Kontakte und Ordner abwählen Mail, Aufgaben, Kalender und Aufzeichnungen. -
Wählen Sie dann den zu exportierenden Kontaktordner aus. Wenn Sie mehrere Kontaktordner haben, müssen Sie zuerst einen bestimmten Ordner auswählen, bevor Sie Ihre Daten exportieren können.- Wenn Ihre Daten in verschiedenen Ordnern gespeichert sind, müssen Sie jeden Ordner nacheinander exportieren.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche folgende. Es erscheint dann ein Dialog zur Aufzeichnung Ihrer Datei. -
Wählen Sie einen Zielordner aus, um Ihre Datei zu speichern. Verwenden Sie im Dialogfeld "Exportierte Datei speichern unter" die Option Reise Um einen Ordner auf Ihrem Computer auszuwählen, wählen Sie den Zielordner. -
Geben Sie Ihrer Datei einen Namen, bevor Sie sie speichern. Dann klicken Sie auf Ok. -
Klicken Sie auf folgende im Dialogfeld Exportieren in Datei. Klicken Sie schließlich auf Finish. Ihre Datei wird auf Ihrem Computer gespeichert.
Teil 4 Verfahren für freigegebene Kontakte
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des freigegebenen Kontakts. Dann wählen Sie Kopieren Sie den Ordner. -
Wählen Sie den Ordner Kontakte. Gib ein, was du kopiert hast. -
Wählen Sie den Unterordner. Gehen Sie wie oben beschrieben vor, wählen Sie jedoch den soeben erstellten Unterordner aus: Wählen Sie Kontakte, dann der Unterordner, der auch benannt ist Kontakte oder Contacts1...