So sparen Sie Zeit

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Autor: Eugene Taylor
Erstelldatum: 7 August 2021
Aktualisierungsdatum: 22 Juni 2024
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In diesem Artikel: Sparen Sie Zeit bei der ArbeitSparen Sie Zeit mit TechnologieSparen Sie Zeit zu Hause13 Referenzen

Wir alle wollen mehr Zeit. Mehr Zeit zum Entspannen und Sport treiben, mehr Zeit für Familie und Freunde, aber auch für uns. Es gibt Hunderte von Möglichkeiten, um den ganzen Tag Zeit zu sparen. Warten Sie nicht länger und sparen Sie noch heute Zeit!


Stufen

Methode 1 Sparen Sie Zeit bei der Arbeit



  1. Weisen Sie den wichtigsten Aufgaben den Vorrang zu. Sie müssen sich nicht beeilen, um sie zu beenden, indem Sie zuerst die wichtigsten Elemente oben auf Ihrer täglichen Aufgabenliste ansprechen. Sie werden das Gefühl haben, gut gearbeitet zu haben, und Sie werden das Gewicht des großen Projekts nicht spüren, wenn Sie später am Tag kleinere Aufträge bearbeiten, wodurch Sie effizienter arbeiten und noch mehr Zeit sparen können.
    • Die wichtigsten Aufgaben sind nicht mit den dringendsten zu verwechseln. Es ist wahrscheinlich sinnlos, um 11 Uhr ein Basisdokument fertig zu stellen, das mittags auf dem Schreibtisch Ihres Chefs liegen muss, wenn es zu einem schlechten Service führt. Lernen Sie zu unterscheiden, was dringend und was wichtig ist.



  2. Aufgaben delegieren. Sie sollten Ihre Qualitäten und die Ihrer Kollegen kennen, um richtig delegieren zu können. Manche Menschen können gut zahlen, andere können gut schreiben. Sie können Zeit sparen und die Qualität der geleisteten Arbeit verbessern, wenn Sie wissen, wer über die spezifischen Fähigkeiten verfügt, um eine Aufgabe zu erledigen.
    • Seien Sie autoritär, aber fordern Sie nicht zu viel, wenn Sie Aufgaben delegieren. Geben Sie der Person, die Sie um Hilfe bitten, einen Fachmann und gratulieren Sie ihr zu ihrem Wissen auf einem bestimmten Gebiet.
    • Denken Sie daran, dass Sie gelegentlich auch die zusätzliche Arbeit eines anderen auslagern sollten, wenn Sie Aufgaben delegieren.


  3. Gruppieren Sie ähnliche Aufgaben. Die tägliche Arbeit der meisten Menschen besteht aus kleinen, kontinuierlichen Aufgaben, die sich ausbreiten und verhindern, dass sie die größeren Projekte des Tages in Angriff nehmen. Sie können viel Zeit sparen und effizienter arbeiten, indem Sie sie gruppieren und stapelweise verwalten.
    • Nehmen Sie sich zwei lange Zeiträume Zeit und verwalten Sie alle Ihre Nachrichten auf einmal, anstatt alle zwanzig Minuten zu antworten. Sie werden sich mehr auf Ihre Arbeit konzentrieren, ohne sich darum kümmern zu müssen.
    • Machen Sie alle Ihre Anrufe auf einmal und Ihre Unterlagen.



  4. Verlasse deine Arbeit zur gleichen Zeit. Jeder kommt am Arbeitsplatz ungefähr zur gleichen Zeit an, aber vielbeschäftigte Mitarbeiter bleiben oft bis spät in die Nacht im Büro, um ihre Aufgaben zu erledigen. Der Tag ist fast zu Ende, als sie nach Hause zurückkehren. Setzen Sie einen Ehrenpunkt aus einer normalen Zeit und nicht zu spät. Wenn ein späterer Aufenthalt nicht mehr berücksichtigt wird, können Sie Ihre Bürozeiten optimal nutzen.
    • Machen Sie zu Ihrem Vorteil klar, dass Sie nach einer bestimmten Stunde nicht mehr sichtbar sind, indem Sie subtile Andeutungen machen. Sagen Sie Ihren Kollegen, was Sie am Abend vorhaben, oder warnen Sie sie, dass sie sich schneller erholen müssen, als sie brauchen, weil Sie pünktlich abreisen müssen.


  5. Vermeiden Sie unnötige Besprechungen und andere Diskussionen. Kollegen sind nicht immer so effizient, wie Sie möchten. Lass ihre Probleme nicht zu deinen werden. Seien Sie fest und sagen Sie Ihren gesprächigsten Kollegen, dass Sie wieder arbeiten müssen, wenn sie ihren Standpunkt zum Ausdruck gebracht haben.
    • Lerne nein zu sagen. Angenommen, Sie sind zu beschäftigt oder haben andere Prioritäten in der Warteschleife, wenn Sie zu einer Besprechung eingeladen werden, die Ihrer Meinung nach nicht sehr relevant ist.
    • Schlagen Sie einem Meeting einen "Sprung" vor, um nur dem Teil zu folgen, der Ihre Anwesenheit erfordert. Ihre Kollegen mögen Ihre Ablehnung nicht schätzen, aber sie werden Sie für Ihre Berufsethik respektieren.
    • Legen Sie einen bestimmten Zeitraum für die Besprechung fest, z. B. 20 Minuten, wenn Sie teilnehmen möchten. Sie können das Meeting auch in Ihrem Büro organisieren, wo Sie die Befugnis oder das Recht haben, das Meeting zu beenden, wenn dies erforderlich ist.

Methode 2 Sparen Sie Zeit mit Technologie



  1. Organisiere dein Lachen. Moderne E-Mail-Dienste bieten eine Fülle von Lösungen, um Ihre E-Mails sauber und aufgeräumt zu halten. Durch die Verwendung der Filter-Tools Ihres Providers können Sie die Zeit, die Sie für das Stöbern benötigen, begrenzen und müssen nicht durch einen Ozean von Spam scrollen. Google Mail, Outlook und andere Dienste verfügen über ähnliche Filter, um Zeit zu sparen.
    • Verhindern Sie, dass Spam und E-Mails in Ihr Netzwerk gelangen, indem Sie diese sofort von Ihrem Diensteanbieter identifizieren und löschen lassen.
    • Lassen Sie all Ihre Fachleute automatisch in die entsprechenden Ordner senden.
    • Richten Sie Gruppen für jede Ihrer Kategorien ein, z. B. für Ihre Lieben oder Ihre Nachrichten zu einer Online-Benutzergemeinschaft. In kürzester Zeit finden Sie, was Sie brauchen!


  2. Verwenden Sie Tastenkombinationen. Dies mag trivial erscheinen, aber sobald Sie sich mit ihnen oder nur einigen von ihnen vertraut gemacht haben, sparen Sie viel Zeit. Sie sparen viel Zeit, indem Sie die häufigsten Tastenkombinationen auf Ihrer Tastatur kennen und die finden, die Ihnen bei Ihrer Arbeit helfen können, unabhängig davon, ob Sie ein Windows-Betriebssystem verwenden oder einen Mac bevorzugen.
    • Die häufigsten Verknüpfungen unter Windows sind: Strg + C (Kopieren eines ausgewählten Elements), Strg + V (Einfügen eines ausgewählten Elements) und Strg + Z (Aktion abbrechen)
    • Ersetzen Sie für Mac-Benutzer, die dieselben Verknüpfungen verwenden möchten, einfach den Schlüssel Ctrl durch die Eingabetaste.


  3. Begrenzen Sie die Zeit, die Sie in sozialen Netzwerken verbringen. Es ist einfach, in einem sozialen Netzwerk zu drehen, wenn ein Profil Sie zu einem anderen führt und so weiter. Das Internet steckt voller Dinge, die Ihre Aufmerksamkeit von dem ablenken, was im Leben wirklich zählt. Lass dich nicht ablenken. Legen Sie eine Frist für Ihre Passagen in sozialen Netzwerken fest. Versuchen Sie, eine Stunde oder eine halbe Stunde am Tag zu halten. Nehmen Sie sich jeden Abend ein Zeitfenster oder surfen Sie in der Pause am Arbeitsplatz.
    • Verfolgen Sie weniger Leute auf Instagram und anderen sozialen Netzwerken. Auf diese Weise verlieren Sie weniger Zeit.
    • Machen Sie kleine Schritte, um soziale Netzwerke zu vermeiden. Verwenden Sie es nicht, während Sie essen oder wenn Sie im Bett sind.
    • Ermutigen Sie auch Ihre Freunde, die Nutzung sozialer Netzwerke einzuschränken. Sie werden überrascht sein, wie schnell Sie auf andere Weise in Kontakt bleiben können.


  4. Weniger oft fernsehen Sich auf der Couch auszubreiten, um den kleinen Bildschirm zu reparieren, kann nach einem langen Tag eine gute Entspannung sein, aber es ist keine sehr produktive Art, die Zeit zu vertreiben. Sie sparen Zeit und machen das Beste aus Ihrer Freizeit, indem Sie Ihre Abende fernsehen. Sie können Ihr Kabelabonnement kündigen. So sparen Sie Geld und haben mehr Freizeit. Sie können auch kleinere Schritte ausführen, z. B. nur ein bis zwei Shows pro Woche als Favoriten ansehen.
    • Nutzen Sie die verfügbaren Aufnahmetechniken und sparen Sie Zeit, indem Sie Werbeflächen bei Shows eliminieren, auf die Sie nicht verzichten können.
    • Mach etwas anderes, während du fernsiehst. Eine Show schenkt nicht immer Ihre ganze Aufmerksamkeit. Während dieser Zeit können Sie etwas putzen oder bügeln, wenn Sie fernsehen.

Methode 3 Sparen Sie Zeit zu Hause



  1. Effizienter kochen. Wir verbringen viel mehr Zeit als nötig mit der Zubereitung von Mahlzeiten. Die Art und Weise, wie Sie kochen, wird einen großen Unterschied darin machen, jeden Tag ein wenig Zeit zu verdienen. Sie sollten zuerst Ihren Einkauf planen. Machen Sie eine Liste von allem, was Sie brauchen und bleiben Sie dabei. Versuchen Sie, außerhalb der Hauptverkehrszeiten einzukaufen, und planen Sie alle Ihre einwöchigen Menüs, einschließlich Mittag- und Abendessen. So verschwenden Sie später keine Zeit damit, das zu kaufen, was Ihnen für die Zubereitung bestimmter Mahlzeiten fehlt.
    • Stellen Sie große Mengen Ihrer Lieblingsgerichte her und frieren Sie sie ein.Sie können den Überschuss Ihrer Lieblingsgerichte später in der Woche genießen, ohne Zeit mit Kochen zu verbringen. Pastagerichte, Suppen, Eintöpfe und andere Aufläufe sind ideale Rezepte für große Mengen.
    • Bewahren Sie einen Behälter als Abfall auf Ihrer Arbeitsplatte auf, wenn Sie ein Gericht zubereiten. Sie können viel Zeit sparen, indem Sie sich das ständige Hin- und Herbewegen im Müll ersparen, indem Sie Ihren Müll in diesen Behälter werfen und ihn am Ende ein für alle Mal leeren, wenn Sie fertig sind, was auch die Reinigung erleichtert!


  2. Sparen Sie Zeit durch Reinigung. Die Reinigung scheint eine endlose Aufgabe zu sein, da neuer Schmutz nicht aufhört, sich anzusammeln, und Staub systematisch zurückkehrt. Nehmen Sie diese Aufgabe effektiv wahr und sparen Sie Zeit und haben Sie ein sauberes Interieur. Eine hervorragende Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, mit einem Ruck aufzuräumen. Verbringen Sie nicht mehr als 10 Minuten damit, Kleidung, Geschirr oder Zeitschriften, die alles schleppen und an seinen Platz stellen, wegzulegen. Tun Sie es jeden Tag, damit Sie nicht zu viel Zeit für gründliche Reinigung aufwenden müssen. Denken Sie daran, dass alles seinen Platz hat und es einen Platz für alles gibt. Folgen Sie diesem Spruch, um Ihr Zuhause aufgeräumt zu halten, und Sie werden keine Zeit damit verschwenden, mitten in einem Durcheinander nach Ihren Schlüsseln zu suchen.
    • Arbeiten Sie beim Reinigen genauer auf und ab. Der Staub fällt zu Boden, wenn Sie oben anfangen. Zuletzt das Vakuum passieren.
    • Sauber wie du gehst. Sie werden viel Zeit sparen, indem Sie sofort die anstehenden Aufgaben erledigen, sei es, Ihr Bett nach dem Frühstück zu machen oder das Spritzen beim Kochen zu reinigen. Es ist besonders nützlich im Badezimmer und in der Küche, wo das Entfernen von Verschmutzungen oder Verschüttungen unmittelbar vor dem Aushärten die Reinigung beschleunigt.


  3. Verwalten Sie Ihre Finanzen auf einmal. Es kann kompliziert und süchtig machen, Rechnungen zu bezahlen und Bankgeschäfte zu tätigen, wenn dies nicht ordnungsgemäß durchgeführt wird. Sie können Verwirrung vermeiden und Zeit sparen, indem Sie sich gleichzeitig um Ihre Rechnungen und Finanzen kümmern.
    • Führen Sie Ihre Rechnungen so gut wie möglich zusammen. Wenden Sie sich an Ihre Bank und fragen Sie Ihren Berater, wie Sie Massenzahlungen vornehmen können. Dies ist bei Kabel-, Telefon- und Internetabonnements weit verbreitet.
    • Akzeptieren Sie die automatische Belastung Ihrer Rechnungen auf Ihrem Konto. Viele Bankinstitute können Ihnen diese Lösung anbieten, die Ihnen viel Zeit spart und die doppelte Angst vor einer pünktlichen Zahlung beseitigt.
    • Ihr Arbeitgeber sollte Ihnen logischerweise eine automatische Überweisung Ihres Gehalts auf Ihr Konto anbieten, wodurch Sie einen Passus bei der Bank zur Einzahlung des Schecks sparen.


  4. Beginnen Sie Ihren Tag mit effektiven Morgengewohnheiten. Machen Sie nicht den Fehler, im letzten Moment aufzuwachen und kämpfen zu müssen, um bereit zu sein. Machen Sie einfache Schritte, indem Sie den Tag vor Ihrem Outfit und Ihr Mittagessen am nächsten Tag vorbereiten. Erwägen Sie, schnell zu duschen und ein weniger kompliziertes Frühstück zuzubereiten. Eine Müsliriegel und ein Kaffee sind fast zeitaufwändig.
    • Nutzen Sie das Programmiersystem vor Ihrer Kaffeemaschine, damit Sie es nicht morgens starten müssen.
    • Ignorieren Sie Ihre Technologie-Tools, während Sie sich vorbereiten. Überprüfen Sie sie nicht, bevor Sie zur Arbeit gehen, da sie Sie immer noch ablenken. Verwenden Sie das Klingelsystem auch nicht für Ihren Wecker.
    • Öffnen Sie die Fensterläden und lassen Sie Tageslicht ein. Es ist gut für Ihr Gehirn und Ihren Tagesrhythmus, dem Sonnenlicht ausgesetzt zu sein, das Sie auf natürliche Weise weckt.