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In diesem Artikel: Öffnen Sie die Datei, um filesReferences einzubetten
Durch die Einbindung einer oder mehrerer Excel-Dateien in Ihre PowerPoint-Präsentation können Sie Ihrem Publikum komplexe Daten einfach und übersichtlich präsentieren. Diese von PowerPoint angebotene Funktion kann für Präsentationen vor Kollegen oder Klassenkameraden sehr nützlich sein. Mit dieser Funktion können Sie auch Tabellen und Diagramme in PowerPoint erstellen und die damit verbundenen Daten bearbeiten, ohne dass dies Auswirkungen auf Ihre Präsentation hat.
Stufen
Methode 1 Öffnen Sie die einzubettende Datei
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Öffnen Sie die Excel-Datei, die Sie in Ihre PowerPoint-Präsentation einbetten möchten. Klicken Sie im Menü "Start" auf "Microsoft Excel". Sobald Excel geöffnet ist, haben Sie die Wahl, ob Sie eine bereits vorhandene Datei öffnen oder eine neue erstellen möchten.- Wenn Sie eine neue Excel-Datei für Ihre Präsentation erstellen möchten, müssen Sie diese speichern, bevor Sie mit dem Einbetten in Ihre PowerPoint-Datei fortfahren können.
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Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation, in die Sie die Excel-Datei einfügen möchten. Öffnen Sie zunächst Microsoft PowerPoint, indem Sie im Menü "Start" auf die zugehörige Verknüpfung klicken. Sobald PowerPoint geöffnet ist, haben Sie die Wahl zwischen dem Öffnen einer bereits vorhandenen Datei oder dem Erstellen einer neuen Datei (durch Klicken auf das Menü "Datei" in der oberen linken Ecke der Menüleiste).
Methode 2 Betten Sie die Dateien ein
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Entscheiden Sie, wo Sie die Excel-Datei einbetten möchten. Wählen Sie den e-Bereich Ihrer PowerPoint-Präsentation, in den Sie die Daten aus Ihrer Excel-Datei einbinden möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Einfügen", die sich fast ganz links in der Menüleiste befindet. Sie sehen dann die Symbolleiste "Einfügen" unterhalb der Menüleiste. -
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Objekt". Ein kleines Dialogfeld mit dem Namen "Objekt einfügen" wird geöffnet. -
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Aus Datei". Mit dieser Option können Sie eine vorhandene Datei auf Ihrem Computer in Ihre Präsentation einbinden. In unserem Fall ist die einzubindende Datei unsere Excel-Datei. -
Wählen Sie die einzubettende Datei aus. Klicken Sie im Dialogfeld "Objekt einfügen" auf "Durchsuchen" und suchen Sie mit dem Windows-Browser die Excel-Datei, die Sie einbetten möchten. Sobald Sie es gefunden haben, wählen Sie es aus und klicken Sie auf "OK". -
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Link". Aktivieren Sie im Dialogfeld "Objekt einfügen" das Kontrollkästchen "Verknüpfen" neben der Schaltfläche "Durchsuchen". Sobald dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden alle an Ihrer Excel-Datei vorgenommenen Änderungen automatisch in Ihre PowerPoint-Präsentation übernommen.- Klicken Sie auf "OK", um das Einfügen der Datei abzuschließen.
- Die Daten in Ihrer Excel-Datei sollten jetzt auf der Folie Ihrer Präsentation angezeigt werden. Sie können diese Daten nun auf der Folie beliebig verschieben und die Höhe oder Breite der Datenanzeige ändern. Um diese Änderungen vorzunehmen, klicken Sie auf die Folie und ziehen Sie sie in eine der Ecken der eingebetteten Daten.
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Überprüfen Sie, ob der Link funktioniert. Kehren Sie zu Microsoft Excel zurück und ändern Sie einige Daten in Ihrer Excel-Datei. Wenn sich einige Daten geändert haben, kehren Sie zu Ihrer Präsentation zurück. Die Daten in Ihrem "Excel" -Objekt sollten sich geändert haben, um automatisch mit der neuen Version Ihrer Excel-Datei übereinzustimmen.