So führen Sie effektive Besprechungen durch

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• Stufen

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Die Durchführung eines effektiven Geschäftstreffens kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, Ergebnisse zu erzielen und wichtige Ziele zu erreichen. Um sicherzustellen, dass Sie ein effektives Meeting haben, finden Sie hier einige Tipps zur Durchführung effektiver Meetings.

Stufen

1. 
   

   
   Definieren Sie die wichtigsten Punkte Ihres Meetings mit einer Agenda.
   • Ein wichtiger Teil der Durchführung eines Geschäftstreffens ist die Planung von Besprechungen. Stellen Sie sicher, dass Ihre wichtigsten Punkte schriftlich, von Hand oder auf einem Computer sind. Sie können den Teilnehmern auch eine Kopie Ihrer Agenda geben, damit sie wissen, was sie zu erwarten haben, und sich auf das Meeting vorbereiten können.

     
     

     
     
   • In Ihrer Agenda sollten Sie Ihr Ziel für das Meeting angeben. Dies sollte das Hauptergebnis sein, das Sie anstreben, z. B. eine neue Idee zu haben oder ein großes Problem zu diskutieren. Versuchen Sie, die Anzahl der Punkte in Ihrer Agenda zu begrenzen. Sie sollten die wichtigsten Punkte während Ihres Meetings ansprechen.

2. 
   

   
   
   
   Folgen Sie der Tagesordnung, wenn Sie ein Meeting durchführen.
   • Stellen Sie sicher, dass Sie den Zeitplan Ihres Meetings einhalten. Wenn sich die Besprechung vom Thema zu entfernen beginnt, richten Sie die Besprechung auf das besprochene Thema aus.

3. 
   

   
   Beginnen Sie Ihr Meeting sofort.
   • Sobald die Besprechungszeit erreicht ist, starten Sie die Besprechung. Dies hilft Ihnen, Ihre Rolle als Koch zu bestimmen und die Zeit zu nutzen, die Sie haben.

4. 
   

   
   Legen Sie ein Zeitlimit für Ihr Meeting fest.
   • Besprechungen sollten nicht zu lange dauern: Maximal 30 Minuten sind ein guter Durchschnitt. Wenn Sie das Meeting kurz halten, stellen Sie sicher, dass Sie effizienter sind und die Zeit sinnvoll nutzen, und Ihre Teilnehmer sind fokussierter, wenn sie wissen, dass das Meeting kurz ist. Wenn Ihre Zeit abgelaufen ist, schließen Sie Ihr Meeting ab. Bei der nächsten Besprechung können Sie noch weitere Punkte besprechen.

5. 
   

   
   
   
   Ermutigen Sie die Teilnehmer, Kommentare und Vorschläge zu machen.
   • Stellen Sie Fragen und lassen Sie die Besprechungsteilnehmer freiwillig antworten. Erzwingen Sie keine Teilnahme, sondern ermutigen Sie sie, einen Beitrag zu leisten. Wenn jemand einen Kommentar abgibt, leiten Sie andere, indem Sie etwas wie "Fein" sagen. Hat noch jemand etwas hinzuzufügen? Oder "Hören wir noch einen Vorschlag".
   • Rufen Sie nicht diejenigen an, die selten sprechen, da sie sich sonst unwohl fühlen könnten. Ermutigen Sie sie indirekt, indem Sie sagen: "Ich schätze die Meinung aller hier. Hat jemand etwas hinzuzufügen? Und schauen Sie sich die Person an, mit der Sie sprechen möchten. Möglicherweise fühlt er sich ermutigt, seine Gedanken mitzuteilen, und wenn dies nicht der Fall ist, hat es ihn nicht gestört, angerufen zu werden.

6. 
   

   
   Fassen Sie die wichtigsten Punkte zum Abschluss des Treffens zusammen.
   • Überprüfen Sie schnell, was besprochen wurde, damit die Teilnehmer nicht mehr daran denken. Verteilen Sie Aufträge oder geben Sie Anweisungen, bevor Sie abschließen, und beenden Sie sie pünktlich. Vergessen Sie nicht, allen für ihre Anwesenheit und Teilnahme zu danken.