Inhalt
- Stufen
- Teil 1 Aktivieren Sie die Option "Änderungen verfolgen"
- Teil 2 Bearbeiten Sie das Word-Dokument
Sobald ein Dokument geschrieben wurde, ist es immer interessant, es erneut zu lesen oder Ihr Dokument von einer anderen Person erneut lesen zu lassen. Auf diese Weise können Sie die letzten kleinen Änderungen oder Korrekturen vornehmen, bevor Sie sie bearbeiten oder an jemanden berichten. Mit Microsoft Word gibt es ein Tool, mit dem Sie alle Arten von Änderungen am Original-E vornehmen und diese nachverfolgen und dann in der endgültigen Version des Dokuments berücksichtigen können.
Stufen
Teil 1 Aktivieren Sie die Option "Änderungen verfolgen"
- Öffnen Sie Ihr Dokument. Doppelklicken Sie auf Ihr Word-Dokument, um es zu öffnen. Sie können auch zuerst Word öffnen und dann die Registerkarte auswählen Datei und klicken Sie im linken Menü auf kürzlich um Ihr Dokument zu finden.
- Erstellen Sie vorsichtshalber eine Kopie Ihres Dokuments und beginnen Sie mit dem Korrekturlesen dieser Kopie. Es ist besser, Änderungen und Korrekturen an der Kopie vorzunehmen und das Originaldokument als Sicherungskopie Ihrer Arbeit aufzubewahren.
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Wählen Sie die Registerkarte Revision. Gehen Sie zum Menüband Ihres Word-Dokuments und klicken Sie auf die Registerkarte Revision. Auf dieser Registerkarte können Sie verschiedene Funktionen verwenden, mit denen Sie ein Dokument vor der Bearbeitung finalisieren können. -
Tippen Sie auf das Symbol Änderungen verfolgen. Diese Registerkarte funktioniert Revision ist in der Mitte des Bandes. Damit können Sie die Option aktivieren Änderungen verfolgen für Ihr Dokument. -
Klicken Sie auf das Symbol rechts neben "Änderungen verfolgen". Drücken Sie in den Versionen 2013 und 2016 von Word auf das Menü Einfache Markierungen rechts neben dem Symbol Änderungen verfolgen Ein Dropdown-Menü mit den verschiedenen möglichen Funktionen des letzteren wird angezeigt.- die Option Einfache Markierungen, gibt Ihnen nur einen Hinweis darauf, dass sich in dieser Linie eine Änderung ereignet hat, indem links eine rote vertikale Linie materialisiert wird.
- Drücken Sie Alle MarkenSie werden Ihr E mit allen Arten von Änderungen haben, die daran vorgenommen wurden, wie Schriftart, Löschen von Wörtern, Hinzufügen von Wörtern usw.
- Die Funktionalität Keine Markewird das modifizierte e präsentieren, aber ohne anzeige. Das heißt, das endgültige e nach der Änderung.
- Schließlich, wenn Sie sich entscheiden OriginalSie sehen nur Ihr erstes e ohne irgendeine Spur von Änderung.
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Drücken Sie die All Marks-Taste. Wählen Sie die Option aus Alle Marken. Wenn diese Funktion deaktiviert ist, können Sie alle Änderungen anzeigen, die an Ihrem Word-Dokument vorgenommen werden. Die Änderungen werden in rot angezeigt und das Original bleibt schwarz.
Teil 2 Bearbeiten Sie das Word-Dokument
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Löschen Sie e in Ihrem Dokument. Im Word-Dokument können Sie je nach Version ein Wort oder mehrere Zeilen löschen. Wenn Sie einen Teil des Originals entfernen, verschwindet es aus dem e und diese Änderung wird durch eine rote Blase auf der rechten Seite mit dem Titel "Gelöscht" mit dem e angezeigt, das aus dem ursprünglichen e entfernt wurde.- Beachten Sie, dass die Änderung, wenn Sie die Schriftart ändern (z. B. Farbe oder Fettdruck), mit einem Kommentar auf der rechten Seite des e übernommen wird, der die vorgenommene Änderung angibt.
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Fügen Sie Ihrem Dokument mehr e hinzu. Sie können Ihrer E-Mail Wörter und Ausdrücke hinzufügen. Das hinzugefügte e wird rot angezeigt, um die vorgenommene Änderung anzuzeigen.- Wenn Sie durch Drücken von zur Leitung zurückkehren Rückkehr (oder eingeben Auf der Zehnertastatur) befindet sich links neben dem Dokument auf der Höhe der Zeile ein kleiner grauer vertikaler Balken, der auf diese neue Zeile hinweist.
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Tippen Sie auf das Symbol Neuer Kommentar. Fügen Sie Kommentare zum e hinzu, indem Sie auswählen Neuer Kommentar. Dieses Symbol befindet sich in der Sektion Kommentare Longlet Revision in der Schleife. Klicken Sie darauf und eine Sprechblase für Ihren Kommentar erscheint rechts von Ihrem e.- Sobald Sie Ihren Kommentar verfasst haben, klicken Sie in Ihr Dokument, an welcher Stelle Sie es speichern möchten.
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Akzeptieren Sie die Änderungen oder lehnen Sie sie ab. Durch erneutes Lesen Ihres Dokuments mit den verschiedenen Änderungen können Sie die Änderungen akzeptieren oder ablehnen. Wenn eine Änderung ausgewählt (hervorgehoben) ist, klicken Sie auf eines der Symbole akzeptieren oder Müll die vorgeschlagene Änderung aufzunehmen oder nicht. Sie können auch alle Änderungen akzeptieren oder ablehnen, indem Sie auf klicken ▼ eines der beiden Symbole und wählen Sie die Option, um alle Änderungen gleichzeitig zu verarbeiten.- Beachten Sie, dass beim Speichern des Dokuments mit den Änderungen das Dokument unverändert gespeichert wird und Sie die Änderungen später bearbeiten können.
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Speichern Sie Ihr Dokument. Zum Speichern Ihres Dokuments können Sie Tastenkombinationen verwenden Ctrl (oder ⌘ Befehl auf dem Mac) + S. Ihr Dokument behält also die vorgenommenen Änderungen bei.
- Beachten Sie, dass einige E-Mail-Viewer schwarze Änderungen mit einem roten Link am geänderten E-Spot anzeigen.
- Achtung! Vergessen Sie nicht, eine Kopie Ihres Originaldokuments anzufertigen, bevor Sie Ihr Dokument von anderen Personen in den Überprüfungsprozess einbeziehen. Andernfalls könnten Sie alle anfänglichen Arbeiten verlieren.