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Wie führe ich eine Hochzeit?

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Autor: Judy Howell
Erstelldatum: 6 Juli 2021
Aktualisierungsdatum: 13 Kann 2024
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Inhalt

In diesem Artikel: Treffen des PaaresPlanung der ZeremonieOrganisierung der RezeptionDirektion des Hochzeitstags5 Referenzen

Die Leitung einer Hochzeitszeremonie erfordert viel Organisation und Kreativität, damit dieser besondere Tag für das Paar reibungslos verläuft. Einige Paare haben bestimmte Vorstellungen davon, wie ihre Hochzeit stattfinden soll, andere nicht. Sie werden es zu schätzen wissen, dass Sie ihnen Vorschläge machen. Ein guter Hochzeitsplaner (oder Hochzeitsplaner) können Paaren zuhören, um zu heiraten, kreative Entscheidungen für die Zeremonie und den Empfang treffen und Liebenden helfen, ihre Hochzeit zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen.


Stufen

Teil 1 Lerne das Paar kennen



  1. Definieren Sie Ihre Rolle mit dem Paar. Einige Hochzeitsplaner planen die gesamte Hochzeit von Anfang bis Ende, während andere zufrieden sind, am Tag zu erscheinen und für die Show zu sorgen. Lassen Sie das Paar die Verantwortung übernehmen, die es möchte, und kümmern Sie sich um den Rest.
    • Es ist wichtig, dass Sie das Paar führen und Ihre Meinungen frei teilen, aber verstehen, dass die endgültigen Entscheidungen von Braut und Bräutigam getroffen werden. Wenn Sie denken, dass es nicht sehr praktisch wäre, bei einer Winterhochzeit ein Mechoui zu machen, können Sie die Schwierigkeiten erklären, die dies für Sie darstellt, aber Sie müssen die Entscheidung des Paares akzeptieren.




  2. Planen Sie häufige Treffen mit dem Paar. Wenn Sie eine Hochzeit von Anfang bis Ende planen, ist es wichtig, dass Sie so viel wie möglich über das zukünftige Brautpaar erfahren. Sie müssen einige Zeit mit ihnen verbringen, um sicherzustellen, dass Ihre Entscheidungen und Ideen für die Zeremonie und den Empfang für sie richtig sind.
    • Sie werden sie mindestens dreimal privat treffen und während des gesamten Prozesses mit ihnen in Kontakt bleiben. Sie werden das Paar ein erstes Mal treffen, um es kennenzulernen, ein zweites Mal, um es über den Fortschritt der Hochzeit zu informieren und ihnen Optionen anzubieten, und ein letztes Mal einige Wochen vor dem Empfang, um den Tagesverlauf zu vereinbaren.
    • Beginnen Sie mit einem ersten informellen Treffen, trinken Sie einen Kaffee oder ein Abendessen und lernen Sie so viel wie möglich über zukünftige Ehepartner. Fragen Sie sie, wie sie sich kennengelernt haben, auf was sie hoffen und auf andere persönliche Details. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Entscheidungen zu treffen.




  3. Vorschläge machen. Ein guter Hochzeitsplaner muss die Orte des Empfangs, die Kirchen, die Caterer und andere Dienste kennen, die für die Organisation einer Hochzeit erforderlich sind. Wenn das Paar Sie fragt, ob Sie einen guten vegetarischen Caterer kennen, sollten Sie in der Lage sein, schnell eine Liste von mindestens 5 Optionen vorzuschlagen. Dies wird Teil Ihrer Aufgaben sein.
    • Recherchieren wird der größte Teil Ihrer Arbeit sein. Es ist sehr wichtig, dass Sie als Hochzeitsplaner bekannt werden und Kontakte zu Caterern und anderen Hochzeitsservices knüpfen.
    • Wenn Sie verschiedene Anbieter kennenlernen, machen Sie viele Fotos und fordern Sie nach Möglichkeit Muster an, damit das Paar eine fundierte Entscheidung treffen kann. Überlassen Sie Ihre Visitenkarte jedem Anbieter.



  4. Machen Sie einen ersten Entwurf des Programms. Wenn Sie eine Idee haben, wie Sie die Hochzeit organisieren könnten, bieten Sie dem Paar verschiedene Optionen an, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Für Essen, Dekoration, Empfangsorte, Musik und andere Dinge stehen 3 bis 5 Optionen zur Verfügung, aus denen das Paar wählen kann.
    • In einigen Fällen wird das Paar starke Meinungen haben. In anderen Fällen überlassen Braut und Bräutigam Ihnen den größten Teil der Arbeit und treffen die Entscheidungen für sie. Jede Situation wird einzigartig sein.
    • Verschiedene "Packs" einreichen Kombinieren Sie beispielsweise einen Caterer, eine Farbpalette, Blumenarrangements und eine Musikgruppe, die Ihrer Meinung nach zu Ihrem Paar passt. Um den Vorgang zu vereinfachen, bereiten Sie mehrere Packungen vor und bieten Sie sie dem Paar an.



  5. Organisieren Sie die anderen vom Paar gewünschten Veranstaltungen. Ihre Arbeit wird zum Teil von dem Paar bestimmt, dessen Hochzeit Sie organisieren. Wenn Sie am Tag nach der Hochzeit einen Probenabend oder einen Brunch planen und organisieren müssen, muss das Paar Sie informieren. Sie müssen mit ihnen entscheiden, welche Veranstaltungen zusätzlich zur Hochzeit organisiert werden. Die folgenden Ereignisse finden normalerweise am Rande einer Hochzeit statt:
    • die Probe des Abendessens und der Zeremonie;
    • ein Cocktail vor oder nach der Probe;
    • ein Fotoshooting
    • ein Brunch am Tag nach der Hochzeit;
    • die Besichtigung des Anwesens, auf dem die Hochzeit stattfindet.



  6. Bleiben Sie mit dem Brautpaar in Kontakt. Wenn der große Tag näher rückt, werden Bräute und Bräutigame oft nervös und Sie werden möglicherweise von ihren Anrufen überwältigt. Zukünftige Bräute dürfen Sie auch erst wenige Tage vor der Zeremonie unterzeichnen. Jedes Paar wird anders sein. In jedem Fall ist es am besten, mit den Ehepartnern in Kontakt zu bleiben und sie über den Fortschritt der Vorbereitungen auf dem Laufenden zu halten.
    • Sie werden endlich den Punkt ohne Rückkehr erreichen und Sie werden nicht in der Lage sein, Änderungen am Programm vorzunehmen. Stellen Sie zu diesem Zeitpunkt sicher, dass das Paar sich bewusst ist, dass es zu spät ist, seine Meinung über das Essen, das serviert wird, oder andere Elemente der Zeremonie oder des Empfangs zu ändern.

Teil 2 Die Zeremonie planen



  1. Suche nach geeigneten Orten. Hochzeitszeremonien finden normalerweise im Freien, in einer idyllischen Umgebung oder drinnen an einem von Braut und Bräutigam gewählten Ort der Verehrung statt. Paare haben manchmal eine sehr spezifische Vorstellung davon, wo sie suchen, oder eine sehr allgemeine Vorstellung. In diesem Fall müssen Sie in der Lage sein, sie besser zu beraten.
    • Indoor-Hochzeiten sollen sich an die Religion des Paares anpassen. Organisieren Sie keine katholische Hochzeit in einer Synagoge! In einigen Fällen könnte das Paar darum bitten, in einem nicht-religiösen Gebäude, wie einem historischen Gebäude, einem Rathaus oder einem schönen Anwesen, verheiratet zu werden.
    • Hochzeiten im Freien kann an sehr unterschiedlichen Orten organisiert werden, sei es am Strand, in einem privaten Wald, in einem Obstgarten, auf einem Weinberg oder in einem Naturpark. Bitten Sie das Paar, mit Ihnen über die idealen Orte zu sprechen und ihnen einige Optionen in Ihrer Nähe anzubieten. Idealerweise befindet sich ein Gebäude auf demselben Grundstück und Sie können die Rezeption organisieren.



  2. Mieten Sie einen Offiziellen. Die Bräute und Bräutigame konnten bereits wissen, wen sie gerne bei der Zeremonie sehen würden oder nicht. Abhängig vom Ort der Hochzeit haben Sie möglicherweise einfachen Zugang zu einem Amtsträger für die Hochzeit, zum Beispiel, wenn die Hochzeit in einer Kirche stattfinden wird. In anderen Fällen müssen Sie selbst einen Offiziellen finden.
    • In der Regel wird der Beamte vom Ehepaar gewählt. Wenn die Braut und der Bräutigam es zulassen, dass Sie die Entscheidungen alleine treffen, bitten Sie sie, Sie über ihre religiösen Überzeugungen zu informieren und die örtlichen religiösen Führer oder den Bürgermeister zu kontaktieren (in Frankreich muss eine standesamtliche Ehe einer religiösen Ehe vorausgehen). Wählen Sie dann nach Rücksprache mit dem Ehepaar die potenziellen Amtsträger aus.



  3. Schlagen Sie verschiedene Musikoptionen vor. Die meisten Hochzeitszeremonien beinhalten Musik. Die Auswahl der Songs und Performances ist eine gute Möglichkeit, Emotionen und Fantasien in die Zeremonie einzubringen. Für zukünftige Ehepartner, die noch nie verheiratet waren, ist es möglicherweise schwierig zu wissen, wo sie anfangen sollen. Es ist daher wichtig, dass Sie eine Liste von Songs und Performances haben, aus denen das Paar auswählen kann.
    • Streichquartette und Solo-Instrumentalisten sind wahrscheinlich die Optionen Live Am häufigsten bei Hochzeiten und viele Künstler sind es gewohnt, bei Hochzeitszeremonien aufzutreten. Wenn das Budget knapp ist, kann eine Musikaufnahme den Job gut machen.
    • Während des Gottesdienstes wird in der Regel eine Vorspielmusik gespielt. Ein weiteres Stück wird während der Ankunft der Braut sehr oft gespielt Braut zu Fuß von Wagner. Die Instrumentalversionen der folgenden Lieder werden auch häufig bei Hochzeiten gespielt:
      • Irgendwo über dem Regenbogen, von Arlen & Harburg;
      • Ankunft der Königin von Sabavon Händel;
      • Brautspaziergangvon Mendelssohn;
      • Canon in D, aus Pachelbel.



  4. Angebot Floristen und Blumenarrangements. Für die meisten Hochzeiten werden Blumenarrangements aus saisonalen Blumen von einem Floristen vorbereitet. Sie werden daher gut beraten sein, sich mit den Floristen der Region vertraut zu machen und sich über deren Hochzeitsangebote und Preise zu informieren. Sie können dem Paar verschiedene Optionen vorschlagen.
    • Besprechen Sie mit dem Paar die Farbpaletten, die für die Zeremonie in Betracht gezogen werden können. Die zukünftigen Ehepartner können dann entscheiden, welche Farben in den Sträußen verwendet werden sollen.



  5. Reichen Sie verschiedene Fotografen ein Hochzeitsfotografen sind nicht schwer zu finden. Sie müssen sich jedoch nach den verschiedenen Optionen erkundigen und den Paaren die Tarife der Dienstleistungen der verschiedenen Fachkräfte mitteilen können. Die Fähigkeiten, der Ruhm und die Professionalität des Fotografen werden wichtige Kriterien sein.
    • Um herauszufinden, welcher Fotograf Sie am meisten zufrieden stellt, wenden Sie sich telefonisch an die Studiovertreter. Dann empfehlen Sie dem Brautpaar die Profis, die den besten Eindruck hinterlassen haben.



  6. Besuchen Sie den Hochzeitsort vor dem großen Tag. Es ist wichtig, dass der Hochzeitsplaner den Ort (oder die Orte) kennt, an denen der Hochzeitstag stattfinden wird. Sie müssen sicherstellen, dass die Caterer wissen, wohin und wann sie gehen müssen, wann der Ort geöffnet ist und für wie viele Abendessen sie sich vorbereiten müssen.



  7. Organisiere die Wiederholung. Während der Probe nimmt die Prozession den Verlauf der Zeremonie schnell wieder auf, wobei der Schwerpunkt auf der Prozession liegt. Diese Wiederholung ermöglicht es dem Paar oft, sich bei ihrer Hochzeit gelassener zu präsentieren. Es ist auch eine Gelegenheit für Sie, das Timing für jeden Schritt festzulegen und sicherzustellen, dass die Zeremonie reibungslos verläuft. Es liegt an Ihnen, die Details mit dem Beamten zu besprechen, die Musik und andere Aspekte der Zeremonie zu koordinieren.
    • Wiederholen Sie das Timing, wenn Sie die Mitglieder der Prozession die Gasse entlang schicken und sicherstellen, dass jeder weiß, wo er stehen soll.
    • Geben Sie jeder Person Ihre Handynummer, damit jeder am Tag der Zeremonie zu Ihnen kommen kann, wenn ein Problem in letzter Minute vorliegt. Zur Verfügung stehen.

Teil 3 Organisieren Sie den Empfang



  1. Besuchen Sie verschiedene Orte, um dem Paar einen Vorschlag zu machen. Der Empfang einer Hochzeit findet normalerweise an einem Ort neben dem der Zeremonie statt, manchmal im selben Gebäude. Die Rezeption wird jedoch manchmal in einer Residenz oder einem anderen größeren Raum organisiert, je nach Anzahl der Gäste. In der Regel findet der Empfang in einem großen Raum statt und beinhaltet ein Abendessen und Tanz. Sie müssen einen Ort finden, der die Veranstaltung als Ganzes aufnehmen kann. Die folgenden in Ihrer Stadt oder Region verfügbaren Optionen anzeigen:
    • die Empfangsräume;
    • die Dorfhallen;
    • Gemeindehallen;
    • historische Mietobjekte;
    • die Weinberge.



  2. Schlagen Sie verschiedene Caterer und verschiedene Gerichte vor. Die meisten Empfänge bestehen aus einer Mahlzeit, einem informellen Gespräch, einem Dessert und Tanz. Sobald die Gäste anfangen zu tanzen, ist Ihre Arbeit fast erledigt. Das Abendessen ist der letzte große Schritt, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Besprechen Sie mit dem Bräutigam das Mahl, von dem sie für ihre Hochzeit geträumt haben, und bieten Sie ihnen verschiedene Möglichkeiten an, das Essen zu servieren oder vorzustellen.
    • Fragen Sie nach Caterern in der Umgebung und bieten Sie dem Paar verschiedene Mahlzeiten zu unterschiedlichen Preisen an. Bieten Sie gehobene und günstigere Optionen. Einige Paare werden mit einem einfachen Hühnchen zufrieden sein, während andere nach einer aufwändigeren Mahlzeit Ausschau halten.
    • Bei vielen Hochzeitsempfängen wird das Essen in Buffetform angeboten und die Gäste können sich selbst bedienen. Einige Paare bevorzugen ein formelleres Abendessen mit Kellnern. Die Rezeption bittet Sie dann um weitere Vorbereitungen.
    • Sie müssen auch etwas über lokales Gebäck lernen und sehen, welche eine Hochzeitstorte zubereiten können. Mit dem Paar entscheiden Sie über die Größe des Kuchens, seine Aromen und sein Design.



  3. Buchen Sie bei Bedarf Zelte, Tische und Stühle. Wenn die Rezeption im Freien ist, können Sie die Installation von Kapitellen vorschlagen. Diese Zelte können 24 Stunden im Voraus in der Unterkunft, in der die Hochzeitsfeier stattfindet, aufgestellt werden. Es liegt an Ihnen, genügend Zelte und Sitzplätze für die Gäste zu besorgen.



  4. Schlagen Sie verschiedene Musikrichtungen vor. Bei Hochzeitsempfängen ist in der Regel eine Gruppe oder ein DJ dafür verantwortlich, dass die Gäste tanzen. Nicht alle Paare haben eine klare Vorstellung davon, was sie für diesen Aspekt der Party wollen, und Sie müssen sich über die Hochzeits-DJs in Ihrer Nähe informieren. Bieten Sie Paare DJs zu Repertoire des guten Geschmacks und unterhalten Sie Gäste in verschiedenen Altersgruppen.



  5. Treffen Sie die notwendigen Vorkehrungen. Sobald Sie grünes Licht vom Paar erhalten, buchen Sie die verschiedenen Vorteile. Rufen Sie den Caterer, Floristen und andere Anbieter an und vergewissern Sie sich, dass für den Hochzeitstag alles in Ordnung ist.
    • Bewahren Sie die Notizen für jede von Ihnen organisierte Hochzeit in einem anderen Ordner auf, damit Sie die Pinsel nicht mischen. Sie möchten nicht, dass ein Hochzeitsflorist Blumen an einen anderen Hochzeitsort liefert!

Teil 4 Den Hochzeitstag anführen



  1. Treffen Sie die Braut und Bräutigam ein paar Wochen vor der Hochzeit. Sie müssen wissen, wie viele Gäste sowohl auf der Seite der Braut als auch auf der Seite des Bräutigams sind. Machen Sie eine Liste der eingeladenen Personen oder fragen Sie danach. Besprechen Sie den Tischplan mit den zukünftigen Ehepartnern und schlagen Sie gegebenenfalls verschiedene Optionen für die Installation zusätzlicher Gäste vor.
    • Wenn Sie die Hochzeit nicht selbst organisieren, aber den Tag über laufen, müssen Sie so viel wie möglich über die geplanten Dinge sowie die Wünsche der Braut und des Bräutigams für ihren großen Tag wissen.



  2. Stellen Sie den Tag der Hochzeit fest. Besprechen Sie nach der Aufstellung des Programms den Tagesverlauf mit dem Brautpaar. Nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen gegebenenfalls am Tag der Probe vor. Wann wird die Prozession stattfinden? Wann beginnt die Ehe? Wie lange dauert es ungefähr? Am Hochzeitstag müssen Sie die Kontrolle über diese verschiedenen Punkte haben.
    • Stellen Sie die Zeit ein, zu der der Hochzeitszug eintrifft, und legen Sie den Zeitplan für das Fotoshooting fest.
    • Um die Dinge so stressfrei wie möglich zu gestalten, vermeiden Sie, dass der Caterer, der Florist, der Fotograf und die Gäste gleichzeitig ankommen. Platzieren Sie die Ankunft der Anbieter, damit Sie Zeit haben, sich mit jedem von ihnen zu organisieren.



  3. Verteilen Sie Programme an die Gäste. Es liegt an Ihnen, sicherzustellen, dass alle Gäste (nicht nur Braut und Bräutigam) wissen, wo sie sein sollten und wann sie dort sein sollten. Sie stehen an der Spitze des operativen Geschäfts und es liegt an Ihnen, dass sich Gäste und Anbieter wenden, wenn sie Fragen haben. Seien Sie während der Probe und am Hochzeitstag proaktiv.



  4. Sei der Erste und Letzte auf der Bühne. Ihre Aufgabe ist es, den Tag der Hochzeit, die Ankunft der Anbieter und der Gruppe, die Installation der Tische und Stühle, die Blumensträuße und die Brautprozession vollständig zu überwachen.
    • Delegieren Sie Aufgaben nach Bedarf. Sie werden nicht in der Lage sein, alles selbst zu tun, und Sie werden wahrscheinlich Hilfe brauchen, um alle zu koordinieren.
    • Einer der kritischen Punkte bei der Organisation einer Hochzeit, die in Vergessenheit gerät, ist die Organisation des Parkplatzes. Wenn die Hochzeit an zwei verschiedenen Orten stattfindet, müssen Sie sicherstellen, dass auf beiden Seiten genügend Parkplätze vorhanden sind und jeder weiß, wo er parken soll oder nicht.



  5. Organisieren Sie den Catering-Service. Es liegt an Ihnen, den Caterer und andere Anbieter etwa eine Woche vor der Hochzeit zu kontaktieren und ihnen zu helfen, wenn sie es am Hochzeitstag benötigen. Seien Sie verfügbar, um Teamprobleme zu lösen, wenn sie auftreten.



  6. Mach die Dinge möglich. Während der Hochzeitsfeier finden verschiedene Veranstaltungen statt und es ist manchmal schwierig, alles am selben Abend zusammen zu halten. Sie müssen höflich, aber entschlossen sein, wenn Sie die Gäste ermutigen, das Programm weiter zu verfolgen, damit Sie sicher sein können, dass Sie es zum vereinbarten Zeitpunkt veröffentlichen.
    • Versuchen Sie, sich 30 Minuten Spielraum zu geben, damit Sie nicht in jeder Hinsicht schreien müssen. Es wird eine Party und die Leute werden sich unterhalten und Spaß mit dem Paar haben wollen.
    • Wenn eine Etappe des Abends die Frist nicht einhält, muss das Ehepaar entscheiden, ob sie sie beibehalten oder stornieren möchte.