Wie erstelle ich ein Anschreiben?

Inhalt

• Stufen
• Teil 1 Bereiten Sie Ihr Anschreiben vor
• Teil 2 Schreiben Sie den Brief
• Teil 3 Beende den Brief

In diesem Artikel: Motivationsschreiben vorbereitenSchreiben Sie den BriefSchließen Sie den Brief ab6 Referenzen

Sie haben den Job Ihrer Träume gefunden und Ihren Lebenslauf aktualisiert, aber bevor Sie Ihre Bewerbung einreichen, müssen Sie ein Anschreiben für diese Position schreiben. Dies ist sicherlich das Letzte, was Sie tun möchten oder das Sie glauben, dass es Zeitverschwendung ist. Das Schreiben eines kurzen und relevanten Anschreibens für diese Anwendung kann jedoch den entscheidenden Unterschied ausmachen (und Ihnen den Job verschaffen). Indem Sie Ihre berufsbezogenen Fähigkeiten hervorheben und Ihrem zukünftigen Arbeitgeber erklären, wie Sie ein großartiges Mitglied Ihres Teams sein können, können Sie diesen Brief als Schlüssel für den Einstieg verwenden.

Stufen

Teil 1 Bereiten Sie Ihr Anschreiben vor

1. 
   

   
   Teilen Sie ein Blatt in zwei Spalten. Schreiben Sie in die linke Spalte "Anforderungen" und in die rechte Spalte "Meine Fähigkeiten". Lesen Sie die Anzeige, die den Beitrag enthält, sorgfältig durch und machen Sie sich mit den Anforderungen dieses Jobs vertraut. Der nächste Schritt wird sein, diese mit den Fähigkeiten und Erfahrungen zu vergleichen, die in Ihrem Lebenslauf erscheinen.
   • Schreiben Sie in die linke Spalte die Anforderungen und Fähigkeiten, die für diese Position erforderlich sind.
   • Stellen Sie in der rechten Spalte die Elemente in Ihren Lebenslauf, die diesen Anforderungen entsprechen.
   • Mit diesen Elementen, die den Anforderungen der Position entsprechen, können Sie daran denken, die wichtigsten Punkte in Ihrem Anschreiben zu erwähnen.

2. 
   

   
   
   
   Beginnen Sie Ihren Brief. Sie müssen zuerst Ihre persönlichen Daten am Anfang des Briefes hinzufügen. Sie müssen es Ihrem zukünftigen Arbeitgeber leichter machen, weil er wissen muss, wer Sie sind und wie er Sie kontaktieren kann. Vergewissern Sie sich, bevor Sie mit Ihrem Brief beginnen, dass Sie die richtige Überschrift verwenden.
   • Ihr Dokument sollte nach links ausgerichtet sein.
   • Geben Sie das Datum ein und lassen Sie Platz und Informationen, um Sie zu kontaktieren:
     • dein name
     • Ihre Adresse
     • Ihre Telefonnummer
     • Ihre E-Mail
     • Ihre persönliche Website (falls Sie eine haben)
     • Ihr LinkedIn-Profil

3. 
   

   
   Fügen Sie die Unternehmensinformationen hinzu. Nachdem Sie Ihre persönlichen Daten angegeben haben, müssen Sie den Namen der Person, an die Sie Ihre Bewerbung senden möchten, sowie den Titel, den Namen des Unternehmens und die Anschrift angeben.
   • Indem Sie die Informationen des Unternehmens anzeigen, dem Sie beitreten möchten, zeigen Sie, dass Sie sich die Zeit genommen haben, ein speziell diesem gewidmetes Anschreiben zu beschreiben, und dass Sie die Person recherchiert haben, die für die Einstellung zuständig ist.
   • Wenn Sie Ihre Hausaufgaben machen, heben Sie sich von anderen Anwendungen ab, die allgemeiner sind und häufig aus dem "Kopieren und Einfügen" anderer Anwendungen bestehen. Sie werden zeigen, dass Sie von diesem Job wirklich motiviert sind.
   • Wenn Sie den Namen der Person, die für die Einstellung zuständig ist, nicht kennen, suchen Sie auf der Website des Unternehmens nach Informationen. Sie können auch auf LinkedIn und sogar recherchieren. Wenn Sie keinen bestimmten Namen finden können, finden Sie den Personalmanager. Wenn dies auch nicht funktioniert und Sie keinen Namen zur Verfügung haben, können Sie Ihren Brief an den Personalbeschaffungsleiter in Ihrer Abteilung richten. Zum Beispiel "Lieber Recruitment Manager Abteilung ».

4. 
   

   
   
   
   Richten Sie Ihren Brief an die richtige Person. Um mit Ihrem Brief zu beginnen, müssen Sie formal sein und Ihren Brief richtig beginnen. Schreiben Sie nicht "an die betroffene Person", da diese informelle und generische Formel den Eindruck erweckt, dass Sie keine Nachforschungen über das betreffende Unternehmen angestellt haben.
   • Wieder, wenn Sie nicht den Namen des Einstellungsmanagers haben, schreiben Sie einfach "Lieber Einstellungsmanager Abteilung ».

Teil 2 Schreiben Sie den Brief

1. 
   

   
   Schreiben Sie einen ansprechenden ersten Absatz. Arbeitgeber erhalten viele Anschreiben und bewegen sich in der Regel schnell über sie, bevor sie entscheiden, ob sie zum richtigen Stapel wechseln oder nicht. Nehmen Sie sich die Zeit, um eine gute Einführung zu beschreiben, und denken Sie, dass Ihr Anschreiben ein Presseartikel ist.
   • Beginnen Sie Ihren Brief mit einer Erklärung, in der Sie Ihrem Leser erklären, warum Sie sich auf diese Position in diesem Unternehmen bewerben möchten.
   • Erklären Sie kurz und knapp die Gründe für Ihre Bewerbung. Was mögen Sie an dieser Firma? Geben Sie ein Beispiel und zögern Sie nicht, entspannter zu sein, wenn das Unternehmen, das Sie beantragen, Genehmigungen erteilt.
   • Zeigen Sie dem Manager, dass Sie nicht nur mit der Arbeit seines Unternehmens vertraut sind, sondern dass Sie auch mit dieser kompatibel sind, indem Sie einen ähnlichen Ton wie den seiner Mitarbeiter verwenden.
   • Wenn Sie sich beispielsweise bei einem Unternehmen bewerben, das Presseartikel schreibt, versuchen Sie, einen ähnlichen Ton wie in diesen Artikeln zu verwenden. Sind sie eher formal oder nehmen sie ein Humormerkmal an? Wenn es sich um ein formelleres Unternehmen wie Marketing oder ein Finanzinstitut handelt, zögern Sie nicht, entschlossener zu sein und dabei höflich zu bleiben.

2. 
   

   
   Erläutern Sie Ihre Verbindung zu diesem Unternehmen. Geben Sie an, wie Sie einen Mitarbeiter kennen, und führen Sie Recherchen durch, um beispielsweise festzustellen, ob Sie ihn kennen. Es wird in der Tat empfohlen, eine interne Referenz zu haben. Zögern Sie also nicht, eine zu erwähnen, wenn Sie die Berechtigung des betreffenden Mitarbeiters haben.
   • Wenn Sie keinen Kontakt zu diesem Unternehmen haben, vergessen Sie nicht anzugeben, wo Sie das Stellenangebot gefunden haben, z. B. auf einer Einstellungsseite, in der des Unternehmens oder in einer Zeitung usw.

3. 
   

   
   Erklären Sie, warum wir Sie einstellen müssen. Erklären Sie nicht, warum es von Vorteil ist, diesen Job zu bekommen. Konzentrieren Sie sich darauf, warum dieser Beitrag verfügbar ist und welches Problem es zu lösen gilt. Erklären Sie dann, warum Sie die beste Person sind, um dies zu tun.
   • Machen Sie eine Liste Ihrer Leistungen und Erfahrungen und finden Sie zwei Beispiele, die Sie in Ihrem Brief beschreiben können. Diese sollten den Mehrwert hervorheben, den Sie in dieser Position haben können.
   • Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass für diese Position eine Person erforderlich ist, die ein Team und mehrere Projekte direkt leiten kann, nehmen Sie Ihren Lebenslauf und nutzen Sie eine Erfahrung, die diese Fähigkeiten hervorhebt. Wenn Sie bereits ein Team geführt haben, sprechen Sie schnell über Ihre Fähigkeiten und darüber, wie sich Ihre Produktivität bei der Verwaltung mehrerer Projekte verbessert hat.
   • Erwähnen Sie Statistiken und Zahlen, wann immer Sie können. Wenn Sie erläutern, warum Einstellungen Ihrem Arbeitgeber zugute kommen, verwenden Sie Statistiken, um die Einkommenssteigerung oder die niedrigeren Kosten zu veranschaulichen, die Sie bereits in Ihren vorherigen Positionen erzielt haben.

4. 
   

   
   Fassen Sie Ihren Lebenslauf zusammen. Fassen Sie schnell Ihre Stärken, Qualifikationen und Erfahrungen zusammen. In einem zweiten Absatz müssen Sie die Qualifikationen für diese Position auf zwei oder drei Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen abstimmen, um zu beweisen, dass Sie für den Job perfekt sind.
   • Beziehen Sie sich auf Ihren Lebenslauf, insbesondere auf den Abschnitt, der Ihren Fähigkeiten gewidmet ist, und erläutern Sie Ihre Qualifikationen genauer.
   • Suchen Sie nach Anekdoten, die Ihre Fähigkeit veranschaulichen, Probleme zu lösen, bei denen das Unternehmen, dem Sie beitreten möchten, die Liste der Anforderungen des Auftrags erfüllen kann.
   • Berücksichtigen Sie die wichtigsten Aspekte Ihrer Karriere. Auch wenn Ihre jüngsten Erfolge ein guter Ausgangspunkt sind, haben Sie in der Vergangenheit sicherlich Erfahrungen gesammelt, die perfekt zu den beruflichen Anforderungen passen. Haben Sie keine Angst, etwas weiter zurückzugehen.

5. 
   

   
   Beschreiben Sie sich anders als in Ihrem Lebenslauf. Der Personalchef kann Ihren Lebenslauf lesen und Ihre bisherigen Erfahrungen besser nachvollziehen. Sie möchten ihm jedoch in Ihrem Anschreiben zeigen, wer hinter diesen Erfolgen steckt.
   • Drücken Sie in ein oder zwei Sätzen aus, wie das Unternehmen Ihr Leben beeinflusst hat. Wenn Sie sich für den Job Ihrer Träume bewerben, hat dieses Geschäft wahrscheinlich Ihr Leben geprägt.
   • Sei nicht zu süß und zeige dich kurz. Indem Sie jedoch den menschlichen Aspekt Ihrer Bewerbung und Ihrer Geschichte zeigen, können Sie nachweisen, dass Sie mehr als eine Liste von Erfahrungen auf einem Blatt Papier sind.

Teil 3 Beende den Brief

1. 
   

   
   Fassen Sie Ihre Bewerbung zusammen. Sie müssen sich kurz daran erinnern, warum Ihre Bewerbung für diese Position perfekt ist. Beenden Sie Ihr Anschreiben auf der rechten Seite, um ein Interview mit dem Personalchef zu gewährleisten.
   • Denken Sie bei der Erläuterung, wie Sie zum Einfluss des Unternehmens beitragen können, daran, dass Sie sich in die Lage der Person versetzen müssen, die für die Einstellung von Mitarbeitern zuständig ist. Sie müssen zeigen, wie Ihr Beitrag dem Unternehmen helfen kann und nicht, warum diese Position Ihnen helfen kann, professionell zu wachsen.
   • Fragen Sie sich, nach welchen Eigenschaften Sie bei einem Kandidaten suchen würden, wenn Sie in der Rolle des Personalvermittlers stünden.

2. 
   

   
   Laden Sie den Personalvermittler ein, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Informieren Sie den Leser darüber, dass Sie gerne die Position besprechen und Ihren Kontakt ein zweites Mal angeben.
   • Sie können Ihren Brief abschließen, indem Sie sich beim Personalchef bedanken und mit "Warten auf ein Treffen nach Belieben" abschließen.
   • Schlagen Sie dem Manager nicht nur vor, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, wenn Sie der Meinung sind, dass Sie für diesen Job geeignet sind. Zeigen Sie sich selbstsicher (aber nicht zu anmaßend), indem Sie ihm sagen, dass Sie sich darauf freuen, ihn zu treffen.

3. 
   

   
   Anmeldung. Die Begrüßungsformeln können unnatürlich wirken oder zu echten Kopfschmerzen werden, wenn Sie nicht wissen, welche am besten geeignet ist. Sie können einfach "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit freundlichen Grüßen" unterschreiben.
   • Wenn Sie zu förmlich sind, können Sie das Gefühl haben, nicht aufrichtig zu sein und passen nicht unbedingt zum Stil des Restes Ihres Briefes.
   • Indem Sie "Mit freundlichen Grüßen" oder "Gut zu Ihnen" schreiben, zeigen Sie Respekt, ohne einen Liebesbrief zu schreiben. Das Schreiben von "Küssen" ist jedoch zu informell und kann den Eindruck erwecken, dass Sie anmaßend sind.

4. 
   

   
   Zeichen deines Namens. Schreiben Sie nach der Begrüßung Ihren vollständigen Namen in die letzte Zeile und fügen Sie gegebenenfalls Ihre Unterschrift bei.
   • Wenn Sie eine gescannte Version Ihrer Signatur haben, können Sie diese unter Ihrem Namen einfügen.
   • Sie können Ihren Brief auch ausdrucken und von Hand unterschreiben, wenn Sie dies wünschen. Bei dieser Methode müssen Sie jedoch Ihren Brief scannen, um ihn per E-Mail zu senden.
   • Die Signatur ist nicht für alle Anwendungen Voraussetzung.