So senden Sie ein Fax

Inhalt

• Stufen
• Teil 1 Vor dem Senden des Faxes
• Teil 2 Senden Sie das Fax

In diesem Artikel: Vor dem Senden von FaxSenden von FaxReferences

Möglicherweise müssen Sie wissen, wie ein Fax gesendet wird, entweder weil Sie zu jung sind, um von dieser Methode zu hören, oder weil Sie einfach vergessen haben, was zu tun ist. Beachten Sie, dass es je nach Faxgerät eine Reihe von Varianten gibt, und ziehen Sie daher das Handbuch zu Rate, wenn Sie es zur Hand haben. Bei den meisten Faxgeräten müssen Sie ein Anschreiben einfügen, die Faxnummer wählen und dann das Fax senden.

Stufen

Teil 1 Vor dem Senden des Faxes

1. 
   
   

   
   Erstellen Sie den Begleitbrief. Faxgeräte werden häufig von mehreren Büros oder von mehreren Personen in einem Büro gemeinsam genutzt. Da jeder auf ein Fax zugreifen kann, das an ein Faxgerät gesendet wurde, ist es besser, ein Anschreiben beizufügen. So können Sie sicher sein, dass Ihr Fax den richtigen Empfänger erreicht.
   • Das Anschreiben enthält den Namen des Empfängers, den Inhalt des Faxes und die Anzahl der darin enthaltenen Seiten. Es sollte auch die Kontaktinformationen des Absenders enthalten, z. B. seinen Namen und seine Faxnummer. Der Empfänger weiß, von wem das Fax stammt, und kann bei Bedarf antworten.

2. 
   
   

   
   Wählen Sie die Faxnummer. Sie müssen dann die Faxnummer wie an einem Telefon wählen. Bei den meisten neuen Faxgeräten ist die Landesvorwahl nicht erforderlich, um eine lokale Nummer zu wählen, sie wird jedoch weiterhin für Ferngespräche benötigt. Einige Faxgeräte benötigen diesen Code unabhängig von der Versandregion. Erfahren Sie mehr über die Funktionen Ihrer Maschine.
   • Möglicherweise muss die Landesvorwahl vor den lokalen Nummern gewählt werden, jedoch nur, wenn diese Vorwahl erforderlich ist. Für Ferngespräche ist es fast immer notwendig.
   • Möglicherweise müssen Sie vor Ferngesprächen häufig die 9 wählen. Überprüfen Sie die Einzelheiten Ihres Faxgeräts.
   • Stellen Sie sicher, dass Sie die Faxnummer und nicht die Telefonnummer der Person verwenden, die Sie kontaktieren möchten. Zahlen werden oft nebeneinander auf Visitenkarten geschrieben, und es ist leicht, falsch zu liegen, wenn man die falsche Zahl ansieht.

3. 
   
   

   
   
   
   Bestimmen Sie die Lademethode. Wenn Sie die Faxdokumente in das Gerät einlegen, müssen Sie sie in die richtige Richtung einlegen. Das Dokument wird gescannt. Wenn es an der falschen Stelle eingelegt ist, wird die Rückseite gescannt und Sie senden ein leeres Fax. Überprüfen Sie, ob das Dokument richtig ausgerichtet ist, bevor Sie es per Fax senden.
   • Alle Faxgeräte berechnen nicht auf die gleiche Weise. Glücklicherweise haben alle Faxgeräte Markierungen, die die Richtung angeben, in die Dokumente eingelegt werden sollen. Suchen Sie irgendwo neben dem Ort, an dem Sie das Papier einlegen, nach dem Symbol eines Blattes Papier mit einer gefalteten Ecke. Auf diesem Symbol sehen Sie, dass eine Seite des Papiers Linien aufweist und die andere Seite leer ist.
     • Wenn sich die Linien an der Seite befinden, an der die Ecke gefaltet ist, bedeutet dies, dass die Blätter mit der leeren Seite zu Ihnen in das Faxgerät eingezogen werden müssen.
     • Wenn die gefaltete Ecke weiß ist, bedeutet dies, dass die gedruckte Seite der Dokumente, die Sie in das Faxgerät eingeben, zu Ihnen zeigen muss.

4. 
   
   

   
   
   
   Faxen Sie die richtige Art von Dokumenten. Faxgeräte funktionieren am besten mit Papier im Standardformat. Das Senden von Inhalten in einem anderen als dem Standardformat funktioniert möglicherweise nicht, Ihr Faxgerät schlägt möglicherweise durch oder beschädigt es. Wenn Sie ein Dokument senden müssen, das nicht dem Standard entspricht, z. B. eine Quittung, erstellen Sie zuerst eine Fotokopie des Objekts und faxen Sie es.
   • Das Papierformat, das für die meisten Faxgeräte geeignet ist, ist wie bei Druckern A4 oder US.

Teil 2 Senden Sie das Fax

1. 
   
   

   
   Verwenden Sie Ihr Faxgerät, um das Fax zu senden. Nachdem Sie alle oben genannten Schritte ausgeführt haben, können Sie Ihr Fax senden. Das Dokument ist korrekt eingelegt, Sie haben die Nummer des Empfängers gewählt und können jetzt auf die Schaltfläche "Senden" klicken. Diese Schaltfläche ist normalerweise breit und gut gekennzeichnet. Es ist vorbei! Sie haben Ihr Fax gesendet!
   • Sie werden feststellen, dass nach dem Drücken der Taste "Senden" das Faxgerät piept und surrt. Diese Töne entsprechen der Kommunikation zwischen mehreren Faxgeräten. Nach einigen Minuten, wenn das Fax erfolgreich gesendet wurde, hören Sie einen langen, deutlichen Piepton. Wenn beim Senden eines Faxes Probleme auftreten, hören Sie normalerweise einen fürchterlichen lauten Ton. Wenn Sie Letzteres hören, sollten Sie das Faxgerät überprüfen, um das Problem zu bewerten.

2. 
   
   

   
   Verwenden Sie das Internet, um Ihr Fax zu senden. Es ist auch möglich, über das Internet Dokumente an ein Faxgerät zu senden. Hierfür gibt es eine Reihe von Dienstleistungen, von denen die meisten bezahlt werden. Dies kann jedoch eine sinnvolle Investition sein, wenn Sie nicht häufig Faxe senden und keine Faxgeräte kaufen oder Dienste wie FedEx nutzen möchten.
   • PamFax ist ein ausgezeichneter Faxdienst für Skype. Dieses Programm erfordert jedoch einen geringen finanziellen Beitrag.
   • HelloFax ist ein gut integrierter Google Drive-Dienst, mit dem Sie problemlos Google-Dokumente faxen können. Es bietet eine Reihe von kostenlosen Faxen an und berechnet Ihnen dann einen Betrag für Folgendes.

3. 
   
   

   
   Senden Sie ein Fax per E-Mail. Abhängig von der Nummer, an die Sie das Fax senden, kann das Dokument möglicherweise einfach und ohne Servicegebühr elektronisch an das Faxgerät gesendet werden. Sie sollten jedoch wissen, dass diese Methode auf bestimmte Faxnummern beschränkt ist und das Senden von Informationen nur eingeschränkt zulässt.
   • Sie können überprüfen, ob die Faxnummer integriert ist, indem Sie im Internet nachfragen.
   • Verwenden Sie diese Formel, um die Adresse zu erstellen, an die Sie Folgendes senden: "[email protected]".
   • Entfernen Sie die Anführungszeichen, ändern Sie die Nummer in die Faxnummer (einschließlich der Landesvorwahl sowie des Vor- und Nachnamens der Person, an die Sie senden).
   • Beachten Sie, dass nur das e im e-Rahmen auf dem Fax angezeigt wird. Sie können mit dieser Methode keine PDF-Dateien oder andere Dokumente anhängen.