Inhalt
- Stufen
- Teil 1 Organisieren Sie die Auszeichnung des Dienstes
- Teil 2 Die Übergangszeit verwalten
- Teil 3 In langfristiger Entwicklung denken
Wenn Sie eine Position verlassen, wird Ihr Vorgesetzter oder Manager wahrscheinlich Ihre Hilfe in Anspruch nehmen, um die Beauftragung Ihres Nachfolgers zu erleichtern. Wenn Sie unternehmerisch und organisiert sind, können Sie einen reibungslosen Übergang für Ihr Unternehmen sicherstellen und das Unternehmen verlassen, während Sie gleichzeitig einen ausgezeichneten professionellen Ruf hinterlassen.
Stufen
Teil 1 Organisieren Sie die Auszeichnung des Dienstes
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Besprechen Sie den Fortschritt der Übergabe mit Ihrem Vorgesetzten. Zunächst sollten Sie eine eingehende Diskussion mit Ihrem Vorgesetzten führen, um genau zu bestimmen, wie der Service ausgeführt wird. Abhängig von Ihrer Arbeit und der Art und Weise, wie Ihr Manager gerne arbeitet, müssen Sie möglicherweise einen großen Beitrag zum Übergang leisten. Dies kann die Tatsache beinhalten, dass derjenige, der Sie ersetzt, Sie einige Tage oder sogar länger bei der Arbeit beobachtet.- In den meisten Fällen müssen Sie mindestens ein offizielles Überweisungsdokument vorbereiten.
- Besprechen Sie dies mit Ihrem Vorgesetzten und legen Sie fest, wie viel Sie beitragen sollen und worauf Sie sich konzentrieren müssen, wenn Sie den Service abgeben.
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Machen Sie eine vorläufige Präsentation Ihres Überweisungsbelegs. Sobald Sie eine klare Vorstellung von den Erwartungen Ihres Vorgesetzten haben, können Sie mit dem Schreiben des Überweisungsdokuments beginnen. Auf diese Weise können Sie sich besser organisieren und gleichzeitig alle verschiedenen Aufgaben und Informationen klassifizieren, die Sie in dieser Übergangszeit übermitteln müssen. Das Dokument sollte die folgenden Elemente enthalten:- detaillierte Informationen über Ihre täglichen Aktivitäten, Prioritäten und Aufgaben,
- eine Übersicht über die wesentlichen Punkte dieser Funktion,
- eine klare Aussage darüber, was von Ihrem Nachfolger erwartet wird,
- eine Liste aller wichtigen Dokumente, die gesendet werden müssen. Dies kann ein Arbeitsplan oder ein bestimmter Vertrag sein.
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Stellen Sie alle letzten Details ein. Wenn Sie wissen, dass Sie Ihre Stelle bald verlassen werden, können Sie zusätzliche Anstrengungen unternehmen, um sicherzustellen, dass Sie nichts unvollendet lassen. Sie werden wirklich zufrieden sein, wenn Sie dies schaffen, und Sie werden auch demjenigen helfen können, der Sie auf einer guten Basis ersetzt. Wenn Sie dies tun, werden Sie auch in guten Beziehungen zu Ihren Vorgesetzten stehen und einen guten Ruf behalten.- Dies ist möglicherweise nicht immer möglich. Wenn Sie jedoch über einen Ordner verfügen, der in Kürze fertiggestellt wird, müssen Sie zusätzliche Anstrengungen unternehmen, um ihn fertigzustellen.
- Darüber hinaus kann es für eine neue Person, die sich kurz vor dem Abschluss einer Vereinbarung befindet, schwierig sein, diese abzuschließen, da sie nicht über alle Komplexitäten der Akte informiert ist.
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Sprechen Sie mit Ihren Kollegen. Bevor Ihr Nachfolger sein Amt antritt, sollten Sie mit Ihren Kollegen über die Übergabe sprechen und sie fragen, ob sie der Meinung sind, dass Sie sich auf etwas konzentrieren sollten. Wenn ein Problem ansteht und Sie sich dessen nicht bewusst sind, ist dies die ideale Gelegenheit, es zur Kenntnis zu nehmen.- Es ist unwahrscheinlich, dass sich neue Probleme auf Ihre letzten Tage auswirken. Wenn Sie sie jedoch kennen, können Sie sie jedem melden, der Ihren Platz einnimmt.
- Sie haben auch die Möglichkeit, sicherzustellen, dass alle Ihre Mitarbeiter wissen, dass Sie abreisen und wann Sie abreisen. Informieren Sie sie über die Übergangsfrist, damit sie diese berücksichtigen.
- Es besteht eine gute Chance, dass Ihre Produktivität während einer Übergangsphase sinkt. Deshalb ist es eine gute Idee, Ihre Mitarbeiter im Voraus zu informieren.
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Schreiben Sie ein offizielles Überweisungsdokument. Der letzte Schritt bei der Vorbereitung des Übergangs ist das Ausfüllen des offiziellen Überweisungsdokuments. Sie können den von Ihnen erstellten Entwurf verwenden, müssen ihn jedoch erweitern und alle wichtigen Informationen enthalten. Sie müssen das Dokument mit Ihrem Vorgesetzten und allen anderen Mitgliedern des Teams prüfen. Versuchen Sie dies und senden Sie das Dokument einige Tage vor dem geplanten Amtsantritt an Ihren Nachfolger. Der Inhalt dieses Dokumenttyps hängt von der Art der ausgeführten Arbeit ab, kann jedoch Folgendes umfassen:- eine Liste und einen Zeitplan der durchzuführenden Maßnahmen,
- ein Briefing zu aktuellen Themen,
- einen Kalender mit Terminen und bevorstehenden Veranstaltungen,
- Anmeldeinformationen und Passwörter,
- eine Liste nützlicher Kontakte,
- Eine Anleitung zum Verwalten von Ordnern und Dateien auf dem Computer.
Teil 2 Die Übergangszeit verwalten
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Weisen Sie dem Übergang so viel Zeit wie möglich zu. Sie sind möglicherweise noch anwesend, wenn Ihr Nachfolger sein Amt antritt, und Sie werden möglicherweise gebeten, einen umfassenderen Service zu erbringen. Die Dauer dieses Übergangs ist unterschiedlich, aber in einigen Fällen haben Sie einige Tage oder mehr Zeit, um dem Neuen zu helfen, sich zu profilieren. Je mehr Zeit Sie in der Übergangszeit verbringen, desto mehr Informationen können Sie im Allgemeinen übertragen.- Es wird unweigerlich Details geben, die Sie vergessen werden, und es ist eine gute Möglichkeit, sich den verschiedenen täglichen Aufgaben zu stellen, die Sie ausführen.
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Übergeben Sie die wichtigen Dokumente persönlich. In der Übergangsphase ist es empfehlenswert sicherzustellen, dass alle kritischen Daten und wichtigen Dokumente persönlich weitergegeben werden. Dies wird dazu beitragen, dass die wichtigsten Aufgaben in den Normen erledigt werden und die Prioritäten klar definiert sind. Wenn Sie die Dokumente persönlich weitergeben, können Sie auch die komplexesten Themen gründlich besprechen, bevor Sie abreisen.- Diese Möglichkeit, dass Sie wichtige Informationen weitergeben müssen, während Ihr Nachfolger Ihnen direkt Fragen stellen kann, ist für den reibungslosen Übergang von entscheidender Bedeutung.
- Dies gibt Ihnen auch die Möglichkeit, einen Kegel bereitzustellen und eine Diskussion mit mehreren Nuancen zu beginnen, die ansonsten möglicherweise ignoriert worden wären.
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Bemühen Sie sich, Ihre Hilfe zu bringen. Wenn Sie bei der Arbeit Kontakt zu Ihrem Nachfolger haben, sollten Sie stets unternehmerisch und fürsorglich sein. Bemühen Sie sich, auftretende Probleme zu identifizieren und zu beheben. Die Person, die Sie ersetzt, könnte in den ersten Tagen eingeschüchtert und schüchtern sein und Angst haben, Sie mit seinen Fragen zu stören.- Stellen Sie sicher, dass Sie da sind, um zu helfen, und dass Fragen willkommen sind.
- Auf diese Weise tragen Sie dazu bei, eine Situation zu schaffen, in der die Verantwortung für die Leistungsübertragung zwischen Ihrem Nachfolger und Ihnen aufgeteilt wird.
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Organisieren Sie ein Meeting, um die Übergabe abzuschließen. Das Letzte, was Sie tun müssen, bevor Sie den Service abschließen, ist, ein ultimatives Treffen mit demjenigen zu organisieren, der Sie ersetzt. Bitten Sie ihn, alle offenen Fragen und die Notizen, die er gemacht hat, einzureichen. Dieses Treffen ist eine hervorragende Gelegenheit für den Neuen, um sicherzustellen, dass er seine Verantwortung und Rolle versteht.- Alle Unsicherheiten können bei diesem Treffen geklärt werden.
- Abhängig von der Art des Ortes, an dem Sie arbeiten, kann es ratsam sein, zu vermeiden, dass Ihr Vorgesetzter oder Manager an der Besprechung teilnimmt.
- Zumindest sollten Sie Ihren Vorgesetzten darüber informieren, wo und wann die Besprechung stattfindet, und ihn fragen, ob Sie noch etwas hinzufügen möchten.
Teil 3 In langfristiger Entwicklung denken
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Markieren Sie alle unterstützenden Dokumente oder Schulungen. Versuchen Sie, die Übertragung von Diensten als eine Gelegenheit zu sehen, die Ihnen gegeben wurde, um Ihrem Nachfolger wirklich jede Chance auf Erfolg zu geben. Sie übermitteln nicht nur die Arbeit und die Aufgaben, Sie versuchen auch, der Person, die Sie ersetzt, zu helfen, sich beruflich weiterzuentwickeln und langfristig zur Solidität Ihres alten Geschäfts beizutragen.- Sie können dies tun, indem Sie alle Ihnen bekannten Schulungsmöglichkeiten einreichen.
- Möglicherweise haben Sie zu Beginn dieser Arbeit Schulungen absolviert, die Ihnen geholfen haben, sich zu profilieren und anzupassen.
- Vergessen Sie nicht, dies Ihrem Nachfolger zu präsentieren, und ermutigen Sie ihn, verschiedene Möglichkeiten zu erkunden.
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Vernachlässigen Sie nicht die Arbeitskultur. Wenn Sie die Gelegenheit haben, Zeit mit demjenigen zu verbringen, der Ihre Taschenlampe nimmt, ist es wichtig, dass Sie sich nicht nur auf die technischen Aspekte Ihrer Arbeit konzentrieren. Jedes Unternehmen ist einzigartig und hat eine einzigartige Umgebung und Arbeitskultur, die einen Neuling einschüchtern oder verwirren kann. Nehmen Sie sich Zeit, um zu erklären, wie es in Ihrem Unternehmen läuft.- Bemühen Sie sich, ihn durch das Büro zu führen und allen Mitarbeitern zu präsentieren.
- Stellen Sie sicher, dass Sie die Rolle des Neuankömmlings klar definieren und die Pflichten ehemaliger Mitarbeiter klären.
- Wenn sich die Arbeit der neuen Person geringfügig von Ihrer unterscheidet oder wenn sich ihre Prioritäten und Verantwortlichkeiten unterscheiden, stellen Sie sicher, dass andere Mitarbeiter Bescheid wissen.
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Geben Sie Ihre Daten an. Wenn Sie wirklich mehr tun möchten, geben Sie Ihre Kontaktdaten an den neuen Mitarbeiter weiter. Sie können ihm mitteilen, dass er die Möglichkeit hat, Sie zu kontaktieren, wenn ein schwerwiegendes Problem vorliegt oder wenn er angeleitet werden muss. Nicht jeder wird es gerne tun, und das wird sicherlich von Ihrer Beziehung zu Ihrem früheren Chef abhängen.- Ein Problem kann oft mit einer einfachen E-Mail gelöst werden.
- Die Tatsache, dass Sie vorhaben, nach der Abreise gut zu helfen, hinterlässt einen guten Eindruck und trägt zur Verbesserung Ihres Rufs bei.