So erleichtern Sie ein Meeting

Inhalt

• Stufen
• Teil 1 von 3:
  Den Grundstein für ein erfolgreiches Meeting legen
• Beratung

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Es gibt 11 Referenzen in diesem Artikel zitiert, sie sind am Ende der Seite.

Der Meeting-Moderator ist eine Person, deren Aufgabe es ist, ein Meeting zu organisieren und durchzuführen. Konkret ist es ihre Aufgabe, den reibungslosen Ablauf eines Meetings zu gewährleisten. Dies beginnt mit der Vorbereitung des Treffens und dem eigentlichen Beginn, um zum Abschluss zu kommen. Wenn es gut organisiert ist, sollte ein Treffen die Erreichung aller gesetzten Ziele ermöglichen. In diesem Fall sollte ein guter Moderator zunächst sicherstellen, dass jeder Teilnehmer den Zweck des Treffens versteht. Er muss außerdem jedem Teilnehmer die Notwendigkeit mitteilen, sicherzustellen, dass die Besprechung reibungslos abläuft und alle Teilnehmer uneingeschränkt teilnehmen.

Stufen

Teil 1 von 3:
Den Grundstein für ein erfolgreiches Meeting legen

1. 8 Schauen Sie, um ihren Eindruck auf dem Treffen zu haben. Fragen Sie nach den Diskussionen die Teilnehmer, wie sie über den Ablauf des Meetings denken. Es ist wichtig, dass Sie den Kommentaren der Leute zuhören, damit Sie sich als Moderator von Besprechungen verbessern können. Denken Sie daran, die folgenden Fragen zu stellen: "Wurde die Tagesordnung rechtzeitig verteilt? Glauben Sie, dass die Teilnehmer gut vorbereitet waren? Wenn ja, wie weit? Ist die Zeit für jedes Fach angemessen? War genug Zeit für die Diskussion? Wie können wir die Raumaufteilung verbessern? "
   • Sie können auch Feedback von Personen zu der Besprechung einholen, indem Sie jedem Teilnehmer eine E-Mail-Umfrage nach der Besprechung senden.
   • Überlegen Sie, ob Sie die Ergebnisse überprüfen und die erforderlichen Änderungen bei der nächsten Besprechung vornehmen möchten.
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Beratung

• Denken Sie daran, dass Sie sich nicht zu viele Gedanken über den Inhalt machen müssen, um ein Meeting zu vereinfachen. Interessieren Sie sich mehr für den Prozess?
• Beachten Sie die eingestellten Pausenzeiten.
• Stellen Sie sich den Teilnehmern in der Zwischenzeit nach dem Meeting zur Verfügung, um mit denen zu diskutieren, die es vorziehen, nicht vor einer Gruppe zu sprechen.

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