Wissen

Wie Sie einem Mitarbeiter eine gute Referenz geben

Posted on
Autor: Judy Howell
Erstelldatum: 2 Juli 2021
Aktualisierungsdatum: 1 Juli 2024
Anonim
MITARBEITERMOTIVATION - Wann gehen Mitarbeiter die extra Meile? (TEIL 1/2)
Video: MITARBEITERMOTIVATION - Wann gehen Mitarbeiter die extra Meile? (TEIL 1/2)

Inhalt

In diesem Artikel: Stellen Sie eine gute Referenz schriftlich zur Verfügung. Stellen Sie eine Referenz mündlich zur Verfügung. 32 Referenzen

Der Arbeitsmarkt wird immer wettbewerbsfähiger, und sehr gute Referenzen eines ehemaligen oder gegenwärtigen Arbeitgebers können ein wertvolles Instrument für jeden sein, der einen Job sucht. Wenn Sie einen positiven Hinweis auf einen Mitarbeiter geben möchten, müssen Sie darüber nachdenken, wie Sie diese Person vorstellen können. Indem Sie darüber nachdenken, was Sie über einen Mitarbeiter sagen oder schreiben, und versuchen, dies positiv und professionell darzustellen, können Sie ihm helfen, seinen Traumjob zu finden.


Stufen

Methode 1 Stellen Sie eine gute Referenz schriftlich zur Verfügung



  1. Bieten Sie an, einen positiven Brief zu schreiben. Wenn jemand Sie auffordert, eine Referenz anzugeben, überprüfen Sie zunächst deren Anfrage. Wenn Sie ein gutes Verhältnis zu der Person hatten und Ihre Bewerbung für eine Stelle positiv unterstützen können, schlagen Sie vor, dass Sie einen positiven Brief schreiben.
    • Lehnen Sie einen solchen Vorschlag ab, wenn Sie nichts Positives darüber schreiben können. Sie dürfen die Chancen der Person, die einen Job bekommt, nicht gefährden.
    • Akzeptieren Sie nur, wenn Sie längere Zeit mit der Person gearbeitet haben. Es ist schwierig, sich innerhalb weniger Monate ein Bild von den Fähigkeiten und dem Arbeitsstil einer Person zu machen.
    • Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Person sind, die die Referenz bereitstellt. Möglicherweise müssen Sie die Richtlinien Ihres Unternehmens in Bezug auf Referenzschreiben konsultieren.




  2. Sammeln Sie einige Informationen. Bitten Sie den Bewerber, Ihnen Informationen über die Stelle zu geben, für die er sich bewirbt, sowie weitere relevante Informationen, die Sie benötigen, einschließlich seines Lebenslaufs. Sie müssen auch relevante Informationen in Bezug auf seinen aktuellen Job sammeln, wie z. B. seine Leistungsbeurteilungen.
    • Bitten Sie ihn, mit Ihnen über die Stelle zu sprechen, für die er sich bewirbt, und suchen Sie nach seinem aktualisierten Lebenslauf und anderen Informationen, einschließlich dessen, wie er zu Ihren Projekten und zur Leistung Ihres Unternehmens beigetragen hat und in welchem ​​Umfang das würde ihm für seinen neuen Job dienen.
    • Lesen Sie den Brief, den Sie mit ihm schreiben, um seine Professionalität und Arbeitsweise zu beurteilen. Sie können auch die Leistungsbewertungen verwenden.




  3. Schreiben Sie einen vorläufigen Brief. Verwenden Sie die gesammelten Informationen, um ein vorläufiges Schreiben zu verfassen, bevor Sie einem ehemaligen Mitarbeiter oder Kollegen ein positives Empfehlungsschreiben übermitteln. Dies stellt sicher, dass Ihre Referenz positiv und vollständig ist.
    • Ein Referenzschreiben sollte auf eine und zwei Seiten beschränkt sein. Wenn Sie eine Menge Dinge schreiben möchten, kann es sein, dass der potenzielle Arbeitgeber nicht das gesamte E liest und wichtige Informationen über den Kandidaten übersieht.
    • Geben Sie eine kurze Einführung mit seinem Namen, der Stelle, für die er sich bewirbt, und Ihren Gesamteindrücken. Sie könnten zum Beispiel folgendes schreiben: "Es ist mir ein Vergnügen, Christophe Moreau als Brand Manager zu empfehlen. Christophe hat einen wesentlichen Beitrag zu meiner Arbeit (in diesem Unternehmen) geleistet und ich denke, dass dies eine wichtige Bereicherung für Ihr Team sein kann. "
    • Der Hauptteil des Schreibens kann aus 1 bis 3 Absätzen bestehen, und Sie sollten angeben, wie lange Sie den Kandidaten kennen, welche Position er zu Hause innehatte, welche Fähigkeiten er besitzt und welche Vorteile der Arbeitgeber durch seine Einbeziehung mit sich bringen kann . Sie müssen einen gültigen Nachweis darüber erbringen, warum diese Person der beste Kandidat für die Position ist.
    • Sie können auch seinen Charakter beschreiben und dabei die Aufnahme persönlicher Informationen vermeiden, die nicht nur Vorurteile für den potenziellen Arbeitgeber hervorrufen, sondern auch als rechtswidrige Handlung angesehen werden können.
    • Sie sollten das Schreiben mit einem kurzen Absatz abschließen, in dem Sie ausdrücklich darauf hinweisen, dass Sie diese Person für die Position empfehlen und dem Arbeitgeber für alle Fragen zur Verfügung stehen. Sie könnten zum Beispiel folgendes schreiben: "Aufgrund meiner Erfahrungen mit Christophe Moreau empfehle ich es für die Position des Brand Managers in Ihrem Unternehmen. Bei Fragen oder Bedenken zögern Sie nicht, mich per E-Mail oder Telefon zu kontaktieren.



  4. Verwenden Sie positive und konkrete Wörter. Wenn Sie den Brief schreiben und später noch einmal lesen, achten Sie darauf, dass Sie bei der Vorstellung des Kandidaten konkrete Begriffe und eine positive Sprache verwenden. Dies kann dem Arbeitgeber helfen, ihn zu kennen und ein positiveres Bild von ihm zu haben.
    • Verwenden Sie Verben wie "zusammenarbeiten", "zusammenarbeiten" und "fördern".
    • Verwenden Sie die Namen "Teamworker", "Asset" und "Verantwortung".
    • Verwenden Sie Adjektive wie "zuverlässig", "intelligent", "mutig" und "fleißig".
    • So könnte es aussehen, wenn Sie sagen: "Christophe und ich haben zusammen an einem Marketingprojekt gearbeitet, und es war ein wertvoller Vorteil, mehrere neue Kunden zu gewinnen. Er ist verantwortlich, freundlich, arbeitet gerne im Team und wird sich positiv auf Ihr Geschäft auswirken. "



  5. Sei ehrlich und übertreibe es nicht. Sie müssen die Verdienste des betreffenden Bewerbers so gut wie möglich herausstellen und gleichzeitig seine Qualifikationen aufrichtig beurteilen. Es gibt eine enge Grenze zwischen Ehrlichkeit und Übertreibung, und Sie müssen es vermeiden, sie zu überschreiten, damit Sie nicht glauben, in Ihrem Brief unaufrichtig gewesen zu sein.
    • Sie müssen nicht sagen, dass er der Beste für diese Position ist, wenn er es nicht ist. Auf der anderen Seite sollten Sie folgendes schreiben: "Christophe ist einer der verantwortungsvollsten und freundlichsten Kollegen, mit denen ich bisher gerne zusammengearbeitet habe". Wenn Sie die technischen Fähigkeiten und Fertigkeiten der Person bewerten, können Sie Folgendes schreiben: "Christophe ist einer der Top-5-Manager, mit denen ich gerne zusammengearbeitet habe".



  6. Überprüfen und korrigieren Sie den Buchstaben. Nachdem Sie Ihren vorläufigen Brief geschrieben haben, lesen Sie ihn erneut, um ihn zu bereichern, und optimieren Sie einige Teile, die weiterentwickelt werden müssen. Auf diese Weise können Sie auch Satzzeichen-, Rechtschreib- oder Grammatikfehler korrigieren.
    • Stellen Sie sicher, dass das Projekt eine Einführung, einen Text und einen Abschluss enthält. Denken Sie daran, ehrlich zu sein und eine positive Sprache zu verwenden, während Sie das bestmögliche Bild des Kandidaten präsentieren.
    • Lesen Sie den Brief vor, damit Sie mögliche Fehler hören und sicherstellen können, dass er sich gut anhört.
    • Stellen Sie sicher, dass die Informationen im Brief für die neue Position geeignet sind.



  7. Verwenden Sie das richtige Format. Bevor Sie das Empfehlungsschreiben an Ihren Mitarbeiter weitergeben, müssen Sie ihm ein geeignetes Format geben. Auf diese Weise kann der Arbeitgeber Ihre Vorgehensweise sehr ernst nehmen.
    • Stellen Sie sicher, dass Sie den Brief auf dem Firmenbriefkopf schreiben.
    • Tragen Sie in die erste Zeile das Datum ein, an dem Sie den Brief geschrieben haben.
    • Tragen Sie genau unter dem Datum die Adresse des Arbeitgebers ein. Richten Sie den Brief an den wahrscheinlichen Vorgesetzten des Bewerbers oder an die Personalabteilung.
    • Tragen Sie Ihre Daten unter die Informationen des zukünftigen Arbeitgebers ein.
    • Vergessen Sie nach der Begrüßung nicht, Ihren Namen mit schwarzer Tinte zu unterschreiben und darunter drucken zu lassen. Sie können auch Ihren Titel, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre.



  8. Lies den Brief ein letztes Mal. Bevor Sie es senden, lesen Sie es ein letztes Mal durch, um sicherzustellen, dass es fehlerfrei ist oder Sie wichtige Informationen nicht vergessen haben.

Methode 2 Geben Sie mündlich eine Referenz an



  1. Vorher anfragen Überprüfen Sie die Richtlinien Ihres Unternehmens auf diese Art von Referenz. In einigen Unternehmen dürfen Mitarbeiter nur grundlegende Informationen wie die Beschäftigungsdauer offenlegen. Andere Unternehmen erlauben nur schriftliche Referenzen. Wenn Sie mehr über die in Ihrem Unternehmen angewandten Richtlinien erfahren, können Sie sicherstellen, dass Sie mündlich eine bessere Referenz angeben.



  2. Akzeptiere oder lehne es ab, einen mündlichen Hinweis zu geben. Wenn ein Mitarbeiter oder Kollege Sie auffordert, gute mündliche Hinweise zu geben, stellen Sie sicher, dass Sie die Anfrage positiv annehmen können. Wenn Sie gute Erfahrungen mit der Person gemacht haben und ihre Bewerbung unterstützen können, akzeptieren Sie ihre Anfrage.
    • Lehnen Sie einen solchen Vorschlag ab, wenn Sie nichts Positives über den Kandidaten sagen können. Sie dürfen seine Chancen, den fraglichen Job zu bekommen, nicht gefährden.
    • Vereinbaren Sie einfach ein Gespräch mit Ihrem zukünftigen Arbeitgeber, wenn Sie längere Zeit mit ihm zusammenarbeiten mussten. Wenn Ihnen Fragen zu seinen Fähigkeiten und seinem Arbeitsstil gestellt wurden, kann es schwierig sein, diese zu beantworten, wenn Sie ihn erst seit einigen Monaten kennen.
    • Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Person sind, um die Referenz bereitzustellen. Möglicherweise müssen Sie Ihren Chef konsultieren oder die Richtlinien Ihres Unternehmens auf Empfehlungen überprüfen.



  3. Sammeln Sie Informationen über den Kandidaten. Sie benötigen einige grundlegende Informationen zu dem Job, für den er sich bewirbt, sowie andere relevante Informationen, die Sie kennen sollten.
    • Fragen Sie ihn nach der Stelle, auf die er sich bewirbt, und lassen Sie seinen Lebenslauf aktualisieren. Vielleicht möchten Sie sogar bewerten, wie er zu Ihren Projekten oder zur Leistung Ihres Unternehmens beigetragen hat und wie er für seinen neuen Job verwendet wird.
    • Sie müssen auch alle relevanten Informationen über Ihre Position in Ihrem Unternehmen sammeln, wie z. B. seine Leistungsbeurteilungen.
    • Sprechen Sie mit der Person, um ihre Professionalität und Arbeitsweise zu beurteilen. Sie können auch Ihre Leistungsbewertungen verwenden.



  4. Planen Sie ein Telefoninterview. Mündliche Hinweise werden in der Regel nur telefonisch erteilt. Sie müssen daher einen Zeitrahmen festlegen, um mit dem potenziellen Arbeitgeber des Bewerbers zu sprechen. So können Sie sicher sein, gute fachliche und detaillierte Referenzen zu geben.
    • Bitten Sie den Bewerber, dem potenziellen Arbeitgeber Ihre Kontaktdaten mitzuteilen oder Ihnen die Kontakte des Unternehmens mitzuteilen, bei dem er sich bewerben möchte.
    • Denken Sie daran, den Termin zu einem Zeitpunkt zu vereinbaren, an dem Sie entspannt und nicht beschäftigt sind.



  5. Schreiben Sie einige Notizen zum Kandidaten. Wenn Sie einen Termin vereinbart und relevante Informationen gesammelt haben, schreiben Sie einige Notizen über den Kandidaten. So können Sie sicher sein, dass Sie sich während des Gesprächs wichtige Informationen über Ihre Fähigkeiten oder Ihr Verhalten merken.
    • Da Sie nicht wissen, welche Fragen der potenzielle Arbeitgeber Ihnen stellen könnte, vergessen Sie nicht, einige Worte über den Bewerber zu schreiben, einschließlich der Zeit, in der Sie ihn gekannt haben, wie gut er mit Ihnen zusammengearbeitet hat und eine Einschätzung von seine Fähigkeiten.



  6. Beantworten Sie die Fragen ehrlich. Während des Telefongesprächs müssen Sie wahrscheinlich Fragen zum Kandidaten beantworten. Wenn Sie sich Notizen machen und ehrlich so detaillierte Antworten wie möglich geben, kann dies dem Bewerber helfen, die Stelle zu bekommen.
    • Vermeiden Sie vor allem, die Qualitäten des Kandidaten zu übertreiben. Man muss nicht sagen, dass er auf seinem Gebiet der Beste der Welt ist. Sie können objektiv antworten, indem Sie einfach sagen: "Dies ist einer der besten Kollegen (oder Angestellten), die ich je hatte."
    • Denken Sie daran, dass das Zögern, eine Frage zu beantworten, den Eindruck erwecken kann, dass Sie lügen.



  7. Verwenden Sie positive und beschreibende Begriffe. Vergessen Sie bei der Beantwortung von Fragen des Arbeitgebers nicht, Wörter zu verwenden, die den Kandidaten interessanter machen. Dies kann ihm einen Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen.
    • Sie können mehrere Verben, Substantive und Adjektive verwenden, um den betreffenden Kandidaten besser zu beschreiben. Je mehr Sie einen beschreibenden Stil verwenden, desto mehr können Sie dem potenziellen Arbeitgeber helfen.
    • Zum Beispiel kann man sagen: "Christophe ist sehr gut darin, Probleme zu lösen" oder "er weiß, wie man seine Ideen klar kommuniziert".
    • Stellen Sie sicher, dass Sie auch die Fähigkeiten angeben, die er in seiner neuen Position benötigt.



  8. Vermeiden Sie es, persönliche Themen anzusprechen. Besprechen Sie nur Dinge über die Leistung einer Person bei der Arbeit, z. B. hervorragende Managementfähigkeiten oder die Fähigkeit, Differenzen zwischen Kollegen zu lösen. Besprechen Sie nicht sein persönliches Leben, da dies den Eindruck erwecken kann, dass Ihnen und ihm die Professionalität fehlt.
    • Streite nicht mit persönlichen Dingen wie Religion, Familienstand, Alter oder Gesundheit des betreffenden Kandidaten.
    • Die Angabe persönlicher Daten kann die Einstellungschancen des Bewerbers gefährden. Diese Handlung kann auch illegal sein, abhängig von der Art der Informationen, die Sie preisgeben.



  9. Beende das Gespräch. Beenden Sie das Telefoninterview, sobald Sie die Fragen des potenziellen Arbeitgebers beantwortet haben. Sie können bei Bedarf Fragen stellen oder den Kandidaten klären. Vergessen Sie nicht, sich beim Arbeitgeber zu bedanken, und bieten Sie an, bei Bedarf zusätzliche Informationen bereitzustellen.